Skrivning af din præsentation

Se også: Præsentation af data

Få af os har det helt behageligt at skrive en præsentation. Der er noget meget skræmmende for mange mennesker ved processen med at flytte dine tanker fra dit hoved til papir (eller en række dias på computeren).

Der er dog ting, du kan gøre for at hjælpe dig selv. Disse inkluderer at kende dit materiale godt og tage sig tid til at overveje, hvad du vil sige.

Denne side giver råd om, hvordan man skriver en præsentation. Den diskuterer den oprindelige skrivning og forklarer derefter også, hvordan du gennemgår og redigerer dit arbejde. Dette hjælper med at sikre, at din præsentation er så effektiv som muligt.



Før du starter...


Inden du begynder at skrive din præsentation, har du brug for visse oplysninger: målgruppen, emnet og detaljerne for publikum. For mere om dette, se vores side på Forberedelse af din præsentation .

Baseret på de oplysninger, du har samlet, skulle du også være begyndt at udvikle dine ideer og vælge de vigtigste punkter, der skal medtages. For mere om dette, se vores side på Organisering af dit materiale .


Nogle grundlæggende udgangspunkt

Der er to meget vigtige ting at huske, når du begynder at skrive en præsentation:

1. Giv din præsentation en introduktion, et hovedbudskab og en konklusion.

hvorfor er ikke-verbal kommunikation så vigtig

Nogle mennesker opsummerer dette som 'Sig hvad du vil sige, sig det, så sig hvad du har sagt' .

Det er dog ikke hele historien. Din introduktion skal 'sætte scenen' lidt og give en bred oversigt over, hvad du skal dække i din præsentation. Hvis du bruger præsentationssoftware såsom PowerPoint, skal dette være et enkelt dias. Din konklusion skal opsummeres og præsentere dit hovedbudskab for dit publikum, sandsynligvis igen i et enkelt dias.

TOPP TIP!


Hvis du tager spørgsmål efter din præsentation, og du bruger PowerPoint, vil du sandsynligvis glide op på skærmen under spørgsmål. Du kunne selvfølgelig have et sidste lysbillede, der siger noget i retning af 'Tak for lytning, spørgsmål?' Eller giver dine kontaktoplysninger.

Du kan dog også lade et sidste dias op, der fremhæver dine konklusioner.

Dette hjælper med at sikre, at dine nøglebudskaber forbliver i dit publikums sind.


2. Tænk på at bruge historier til at få din besked videre

Vi er hårdt forbundet med tusinder af år med udvikling for at lytte til historier. Historier hjalp os med at overleve ved at minde os om vigtig adfærd. Vi har derfor en tendens til at huske dem meget bedre end tørre lister over fakta eller punkter.

Det er meget lettere at arbejde med dette end at ignorere det.

Der er to aspekter af dette.

  • Først skal du prøve at tænke på din præsentation som at fortælle en historie til dit publikum. Hvad er pointen, du prøver at gøre, og hvordan kan du bedst få det igennem?

  • For det andet er det nyttigt at bruge historier som en del af din præsentation . For eksempel, hvis du starter med at fortælle en historie eller anekdote, vil det fungere som en 'krog' for at tegne dit publikum. Du kan også bruge historier til at illustrere hvert punkt, du vil komme med. Selvfølgelig skal din historie linke til dit hovedbudskab, fordi du stort set kan garantere, at dit publikum vil huske historien meget længere end konklusionen!



Strukturere din præsentation

Strukturen og indholdet af din præsentation vil naturligvis være unik for dig.

former med 5 sider og 5 vinkler

Kun du kan vælge den bedste måde at præsentere dine beskeder på. Du kan dog måske overveje nogle standard præsentationsstrukturer til inspiration:

1. Udnyttelse af kraften fra tre

I taler og retorisk debat såvel som i meget kommunikation er tre et magisk tal. Hjernen finder det relativt let at forstå tre punkter ad gangen.

Folk finder tre punkter, ideer eller tal, lettere at forstå og huske end fire eller flere.

Du kan derfor strukturere din præsentation ved hjælp af det magiske antal på tre.

For eksempel skal din præsentation have tre hovedelementer: introduktion, mellem og konklusioner. Del din nøglebesked i hoveddelen af ​​din præsentation i tre elementer, og udvid derefter hvert af disse punkter i tre underpunkter. Hvis du bruger et visuelt hjælpemiddel såsom PowerPoint, skal du begrænse antallet af punkttegn til tre på hvert dias og udvide på hver af disse, når du går videre.

TOPP TIP!


Hvad skal du gøre, hvis du har mere end tre point at komme med?

Reducer dem, indtil du ikke har mere end tre point!

Dit publikum vil sandsynligvis kun huske tre af dine fem eller seks point alligevel - men hvilke tre? Udfør arbejdet for dem, og identificer de tre vigtigste punkter, og lad de andre være ude.

2. Hvad, hvorfor, hvordan?

En alternativ struktur bruger spørgsmålene 'Hvad?', 'Hvorfor?' og hvor?' at kommunikere din besked til publikum. På en måde udnytter dette også kraften fra tre, men er et specielt tilfælde til kørsel.

  • 'Hvad?' identificerer den nøglebesked, du ønsker at kommunikere. Tænk på fordelen ved din besked for dit publikum. Hvad vil de få, hvad kan de gøre med informationen, og hvad vil fordelen være?

  • 'Hvorfor?' adresserer det næste oplagte spørgsmål, der opstår for publikum . Efter at have fået at vide 'hvad' begynder publikum naturligvis at tænke 'hvorfor skal jeg gøre det?', 'Hvorfor skal jeg tænke det?' eller “hvorfor skulle det være tilfældet?”. Direkte adressering af 'hvorfor?' spørgsmål i næste fase af din præsentation betyder, at du besvarer disse spørgsmål, og din tale følger en naturlig rute gennem materialet. Dette vil sikre, at du straks har publikum på din side.

  • 'Hvordan?' er det sidste spørgsmål, der naturligt opstår i publikums sind . De vil vide, hvordan de skal opnå det, du lige har foreslået. Prøv ikke at være for ordinerende her. I stedet for at fortælle folk nøjagtigt, hvordan de skal reagere på din besked, kan du komme med forslag til, hvordan de kan handle, måske ved hjælp af eksempler.

Du skal forsøge at sikkerhedskopiere det, du siger, med beviser. Du kan bruge casestudier, personlige eksempler eller statistikker her, men prøv at sikre, at du bruger dem i form af historier.

er stemmetone ikke-verbal kommunikation
Der er mere om dette på vores side Præsentation af data .

Redigering af dit indhold

Når du har et første kladde af din præsentation, er det vigtigt at gennemgå og redigere dette.

Dette vil hjælpe med at sikre, at det virkelig får din besked på den mest effektive måde.

hvad betyder # i matematik

Når du redigerer præsentationsindhold, skal du overveje:

  1. Sproget . Sørg for, at det, du siger, vil være klart for dit publikum. Fjern enhver jargon, og prøv at bruge almindelig engelsk i stedet. Hvis det er nødvendigt, skal du forklare udtryk, når du bruger dem første gang.

  2. Sætningsstruktur . Brug korte sætninger og hold strukturen enkel. Husk at du vil tale igennem dine ideer, og at publikum vil lytte snarere end at læse.

  3. Strømmen . Sørg for, at din præsentationsstruktur fører dit publikum gennem dine ideer og hjælper dem med at drage din konklusion for sig selv.

  4. Brug metaforer og historier for at hjælpe med at forstå og fastholde.

  5. 'Hooks' for at få og holde publikums opmærksomhed . Sørg for, at du har inkluderet flere 'kroge' på forskellige punkter i præsentationen. Dette hjælper dig med at få og derefter holde publikums opmærksomhed. Disse kan være historier eller publikums deltagelse eller et alternativ visuelle hjælpemidler , såsom en kort video.

  6. Kontroller og dobbelttjek for stavning og grammatik . Sørg for, at præsentationsskærmbilleder eller illustrationer, titler, billedtekster, uddelingskopier eller lignende er fri for stavefejl.

TOPP TIP!


Ideelt set bør du tage en pause fra præsentationen, før du redigerer, så du kan se på din skrivning med et nyt par øjne.

Det kan også være en god idé at bede en ven eller kollega om at tage et kig, især på strømmen og sproget. Hvis det er muligt, så spørg en person, der ikke er fortrolig med materialet .


En sidste tanke

Den faktiske skrivning af din præsentation er virkelig den sidste fase af din forberedelse.

Hvis du har gjort dit hjemmearbejde, vil du allerede være klar over grunden til, at du præsenterer, emnet og de vigtigste punkter, du vil komme med. Det at lægge det på papir skal derfor være relativt ligetil.


Forsæt med:
Beslutning om præsentationsmetoden
Forberedelse til en præsentation