Arbejde med visuelle hjælpemidler

Se også: Forberedelse af din præsentation

Visuelle hjælpemidler er en vigtig del af præsentationer. De kan hjælpe med at holde dit publikum engageret, sætte dit punkt for dig - der er en grund til, at folk siger, at et billede fortæller tusind ord - og minder dig om, hvad du vil sige.

Du kan dog også tage dem for langt.

Hvis god brug af visuelle hjælpemidler kan give en præsentation, kan dårlig brug ødelægge den. Hvem har trods alt ikke været underlagt 'død af PowerPoint' i en af ​​dens mange former? Denne side forklarer mere om, hvordan du bruger visuelle hjælpemidler effektivt i præsentationer og hjælper dig med at undgå at blive husket af alle de forkerte grunde.




Hvad er visuelle hjælpemidler?

Visuelle hjælpemidler er præcis, hvad de lyder som: en visuel støtte til dig, der rejser dig og taler.

De er ofte noget som slides, der beskriver dine hovedpunkter eller en video. De kan også tage form af et uddelingsark, enten dine dias eller et resumé af din præsentation, brugen af ​​et flip-diagram eller endda noget interessant, som du har medbragt for at vise dit publikum og gøre et punkt.

Hvis visuelle hjælpemidler bruges godt, forbedrer de præsentationen ved at tilføje effekt og styrke publikums engagement. De kan også være en hjælp til at minde dig om, hvad du ønskede at sige.

ADVARSEL!


Du skal kun bruge visuelle hjælpemidler hvis de er nødvendige for at bevare interessen og hjælpe forståelsen i din præsentation.

Lade være med Brug visuelle hjælpemidler bare fordi du kan, eller for at demonstrere din teknologiske kompetence. Det kan gøre det sværere at få dine meddelelser klar og kortfattet videre.

For hvert visuelt hjælpemiddel eller dias, spørg dig selv, hvorfor du bruger det. Hvis der ikke er noget reelt formål, skal du ikke medtage det.

Tænke fremad - planlægning af dine visuelle hjælpemidler

De fleste visuelle hjælpemidler har brug for forberedelse. Du bliver nødt til at vide, hvordan du betjener udstyret effektivt.

Tjek på forhånd hvilke faciliteter der er tilgængelige, så du kan planlægge din præsentation i overensstemmelse hermed.

Tjek også, om du har brug for at sende din præsentation på forhånd for at blive indlæst, eller om du kan medbringe den på en hukommelsesstick eller lignende.

Du kan finde mere om forbereder en præsentation i vores dedikerede side om emnet.

Præsentationssoftware

Det er nu almindeligt at bruge præsentationssoftware såsom PowerPoint.

Faktisk ville kun få præsentanter vove at deltage i en begivenhed uden en PowerPoint-fil. Det er dog stadig muligt at klare sig uden. Nogle af de allerbedste forelæsere og højttalere bruger ikke PowerPoint. I det højeste tegner de muligvis på et flipover eller whiteboard. Hvad de har at sige, og den stil, som de siger det, er overbevisende nok til at holde deres publikum.

For de fleste af os andre er PowerPoint sandsynligvis dog vejen frem.

Top tip til brug af PowerPoint


  • Hold det simpelt. Brug ikke mere end tre til fem punktpunkter pr. Dias, og hold dine punktpunkter til en tekstlinje, hvis det er muligt. Dine lysbilleder skal være en guide til, hvad du vil sige, ikke en ordret konto.
  • Brug ikke visuelle effekter, medmindre de faktisk føjer til din præsentation. PowerPoint har nogle meget gode muligheder for at tilføje og trække tekst, men de kan være meget distraherende. Bliv væk, medmindre du virkelig ved, hvad du laver.
  • Hold det kort. En præsentation på en halv time kan normalt opsummeres i højst seks til ti dias.
  • Brug ikke notefunktionen. PowerPoint har en 'noter' -funktion, der giver dig mulighed for at skrive noter under diasene til din fordel. Gør det ikke. Du vil prøve at læse dem fra skærmen og stoppe med at tale med dit publikum. Brug i stedet cue-kort, der holdes i dine hænder, og fokuser på dit publikum.

Andre almindelige visuelle hjælpemidler inkluderer:

  • Whiteboards og interaktive whiteboards
  • Brochurer
  • Handouts
  • Videoer

Whiteboards og interaktive Whiteboards

Whiteboards er gode til at udvikle en forklaring, diagrammer og enkle overskrifter.

De kan også bruges til at optage interaktion med og kommentarer fra publikum under brainstormingsessioner.

Husk, at det tager tid at skrive på en tavle, og at du bliver nødt til at vende ryggen til publikum for at gøre det. Hvis du bruger et tavle, skal du sikre dig, at din håndskrift er læselig, justeret vandret og er tilstrækkelig stor til at blive set af hele publikum. Sørg også for, at du bruger ikke-permanente penne (undertiden benævnt tørre tørrepenne) snarere end permanente markører, så din skrivning kan slettes senere.

Husk, at den hvide baggrund på en tavle kan forårsage kontrastproblemer for mennesker med nedsat syn.

Interaktive whiteboards kan bruges til PowerPoint-præsentationer og også til at vise videoer samt til at skrive om og optage interaktioner med publikum. De er faktisk kombinationer af projektorskærm / tavle med attitude. Hvis du planlægger at bruge et interaktivt whiteboard, skal du sørge for at vide, hvordan det fungerer, og øve dig på at bruge det, før din præsentation. Det er IKKE en god ide at bruge en først i en større præsentation.

hvordan finder du overfladearealet af en form

Brochurer

Et flip-chart er en billig, lavteknologisk løsning til optagelse af interaktive møder og brainstorming.

På mange steder er de imidlertid blevet erstattet af interaktive tavler.

Et flip-diagram kan udarbejdes på forhånd og er bærbart, det kræver ingen strømkilde og ingen teknisk ekspertise. Flip charts er ideelle til at indsamle ideer og svar fra publikum og er gode til spontane resuméer. Men hvis publikum er stort, vil et flip-diagram være for lille til at blive set af alle.

Top tip til effektiv brug af et flip-diagram:


  • Ankom tidligt, og placer flip-diagrammet, så du nemt kan komme til det, når du har brug for det.

  • Placer flip-diagrammet, så du kan stå ved siden af ​​det og skrive, mens du stadig mindst vender dit publikum halvvejs. Vend ikke ryggen til dit publikum.

  • Sørg for, at du har flere tuschpenne, der fungerer.

  • Brug kun blå eller sorte tuschpenne. Det vil være vanskeligt for dem bagest i rummet at se andre farver. Du kan bruge røde penne til at fremhæve blå eller sort.

  • Lav dine breve mindst 2-3 inches høje, så alle kan se, hvad du har skrevet.

  • Tegn linjer med blyant på blanke sider før din præsentation for at hjælpe dig med at holde din skrivning læselig og lige.

  • Hvis du bruger et flipover som et alternativ til PowerPoint:

    • Planlæg dine sider, mens du skriver dispositionen til din præsentation;
    • Skriv noter til dig selv med blyant på flip-diagrammet for at minde dig om de punkter, du vil komme med. Dit publikum vil ikke se blyantnoterne.
  • Hvis du har noget, du vil præsentere og derefter fremhæver under præsentationen eller diskussionen, skal du skrive flip chart-siden ud på forhånd, så du bare kan vende siden til den - eller bare bruge et PowerPoint-dias.

  • Hvis du har brug for at henvise til noget, du skrev på en side på et senere tidspunkt i din præsentation, skal du rive siden af ​​og fastgøre den på væggen.

Video

Videoer er særligt gode til træningsformål. Korte videoer kan også integreres i en PowerPoint-præsentation for at gøre et punkt eller give et eksempel. Dette bliver stadig mere populært med YouTube, da langt flere videoer er tilgængelige. Smartphones har også gjort det lettere at optage dine egne videoer.

Som med ethvert visuelt hjælpemiddel skal du dog sørge for, at du bruger video til et formål, ikke kun fordi du kan.

Handouts

Handouts, der opsummerer eller inkluderer hovedpunkterne i en præsentation, er en fremragende tilføjelse, men skal være relevante.

Præsentationssoftwarepakker såsom PowerPoint kan automatisk generere uddelingsark fra dine præsentationsglas. Du kan også udarbejde et resumé på en side af din præsentation, måske som et diagram, hvis det synes mere passende. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du bliver bedt om at gøre det en præsentation som en del af et interview .

hvorfor er kommunikationsevner vigtige for din karriere

Hvis du giver uddelingsark, er det værd at overveje, hvornår du skal distribuere dem.

At give uddelingsark i starten af ​​en samtale vil tage tid, og publikum kan begynde at læse disse i stedet for at lytte til, hvad højttaleren siger. Men hvis din præsentation indeholder komplekse grafer eller diagrammer, vil publikum sætte pris på at modtage uddelingen, inden præsentationen starter, da de måske har lettere ved at se disse på papir end på projektionsskærmen. Publikum kan også sætte pris på at være i stand til at lave deres egne noter om den udskrevne uddelingsdel under præsentationen.

Overvej den bedste tid og metode til at distribuere uddelte dele, herunder enten at placere dem på pladser før starten eller give dem ud i slutningen af ​​din præsentation. Du kan også overveje at sende kopier af uddelingskopier til deltagere efter arrangementet. Hvis din tale indeholder spørgsmål eller diskussion, giver dette tid til at opsummere dette og kommunikere det tilbage til deltagerne.


En sidste take-away

Der er ingen tvivl om, at visuelle hjælpemidler, der bruges godt, vil forbedre din præsentation. De tilføjer et mere visuelt element til det auditive aspekt af, at du taler. De hjælper derfor med at engagere dit publikum på flere niveauer og holder dem også interesserede.

Nøglen til at undgå 'død ved PowerPoint' er at fokusere på formålet med hvert dias eller visuelt hjælpemiddel og spørge dig selv:

Hvordan føjer dette til det, jeg siger?

'Tilføjelse' kan naturligvis omfatte 'at give et resumé', men hvis dit dias ikke tilføjer noget til dine talte ord, skal du ikke medtage det.


Forsæt med:
Administration af præsentationsbegivenheden
Præsentation af data