Samarbejde med andre eksternt: Opbygning og vedligeholdelse af forhold

Se også: Fjernmøder og præsentationer

Uanset om du er selvstændig eller ansat, bliver du uundgåeligt nødt til at arbejde med andre mennesker på et eller andet tidspunkt. Freelancere er nødt til at interagere med kunder og kunder og oprette relationer med dem. De i beskæftigelse har brug for at arbejde med kolleger, ledere, leverandører og kunder.

Det er umuligt at undgå andre mennesker fuldstændigt - og kun få af os ville nogensinde ønske at gøre det.

Fjernarbejde medfører imidlertid betydelige udfordringer for at arbejde med andre. Det er meget sværere at opbygge rapport, når du ikke er ansigt til ansigt. En betydelig mængde kommunikation går tabt uden kropssprog, ansigtsudtryk og gestus, og telefon og e-mail er en dårlig erstatning for kontakt ansigt til ansigt.



Denne side udforsker, hvordan man bygger og vedligeholder relationer med andre, når du arbejder eksternt.


Betydningen af ​​at opretholde forhold

Tidligere var fjernarbejde ofte et valg og ikke altid tilgængeligt for alle. Få mennesker arbejdede eksternt hele tiden; en eller to dage om ugen var mere normal.

Denne type hjemmearbejde på deltid gør det let at opretholde relationer med dine kolleger.

Når alt kommer til alt, selvom dine kolleger også lektier på deltid, ser du dem sandsynligvis mindst en gang om ugen. Mange ledere lægger vægt på at afholde møder i hele teamet for at lette forholdet.

Imidlertid har mange mennesker for nylig fundet fjernarbejde på dem som et resultat af pandemien. De og alle deres kolleger er flyttet til at arbejde hjemmefra, ofte med meget lidt varsel. Denne situation gør det meget sværere at opretholde et godt forhold til dine kolleger - men gør det også endnu vigtigere, at du gør det.

Alles mentale sundhed kan lide, hvis de føler sig isolerede, og det er vigtigt at nå ud til andre for at sikre, at både de og du forbliver sunde.


Tips til at opretholde forhold

Der er en række ting, som enkeltpersoner og ledere kan gøre for at opretholde gode relationer, når alle arbejder eksternt. De omfatter:

  • Planlæg regelmæssigt videokonferencer med 'hele teamet'

    Det er overraskende, hvor let det er at være ude af kontakt med alle andres arbejde, når du ikke halvt hører telefonopkald eller bruger nogen tid på at chatte i korridorer.

    Det betyder, at de formelle ordninger for at holde kontakten skal være bedre, når alle arbejder eksternt.

    Det er værd at planlægge regelmæssige 'hele hold'-videokonferencer eller gruppetelefonsamtaler for at sikre, at alle holdes ajour med andres arbejde og holdets overordnede retning. Det er dog også værd at være opmærksom på, at ikke alle er i stand til at fremstille disse.

    Top tip! Vær opmærksom på pres på folks tid og opmærksomhed


    Når alle arbejder hjemmefra - og især hvis du ikke har børn - kan det være fristende at antage, at alle er tilgængelige når som helst.

    Dette er dog muligvis ikke tilfældet.

    Før du planlægger et møde, skal du spørge folk, hvad tid passer - og vær forberedt på at finde ud af, at du muligvis har brug for flere møder for at rumme alle! For eksempel kan forældre, hvis børn også er hjemme, være nødt til at holde møder, når deres partner er i stand til at føre tilsyn med børnene - men det er ikke på samme tid for alle.

    Antag ikke, at folk er uhøflige, hvis de ikke kan afholde eksterne møder - eller at de ikke har brug for (eller ønsker) at blive opdateret om, hvad der sker.


  • Tag dig tid til social chat under holdmøder

    Uden muligheden for at møde mennesker i køkkenet eller ved vandkøleren er det let at miste kontakten med kolleger som enkeltpersoner.

    Men når folk arbejder hjemmefra, er det næsten vigtigere at vide, hvad der foregår i deres liv, og at give dem en chance for at lufte lidt.

    Byg om ti eller femten minutter i starten af ​​et planlagt teammøde for bare at 'gå rundt om bordet' og spørge alle om deres dag eller uge. Det er også godt at tage telefonen til kolleger bare for at 'checke ind' og sørge for, at alle har det godt.

    Dette gælder især for dem, der ikke deltager i de planlagte møder, da de kan være under særlig stress derhjemme.

  • Spørg dine kolleger, hvad du kan gøre for at lette deres fjernarbejde

    At arbejde hjemmefra betyder ikke nødvendigvis mindre rutine. For mange mennesker kan det betyde en mere stiv rutine, især hvis de skal passe ind i resten af ​​deres husstand.

    Brug tid på at finde ud af, hvilke (ofte små) ændringer, der gør den største forskel for dine kolleger - og del, hvad der også kan hjælpe dig.

    For eksempel kan det ændre en kollega, der i vid udstrækning arbejder om aftenen eller tidligt om morgenen på grund af familiens forpligtelser, at ændre din deadline fra 'ved tæt i dag' til 'kl. At lade børn komme og sige hej i starten af ​​et teammøde kan være nok til at sikre, at alle får fred i resten af ​​mødet. Uanset ændringen ved du ikke, før du spørger.

  • Tjek ind med kolleger

    4-sidede former og deres navne

    Send ikke bare en e-mail til nogen om et job eller en opgave. I stedet skal du tage dig tid til at tage telefonen og føre en samtale. Dette er muligvis den eneste kontakt, de har haft med nogen hele ugen. Som med holdmøder er det også værd at investere i lidt social chitchat. Det vil sandsynligvis også gøre dig godt.



Opbygge forhold

Hvis du arbejder hjemmefra i en længere periode, bliver du uundgåeligt nødt til at opbygge nye relationer til mennesker samt vedligeholde dem, du allerede har haft.

Det er meget sværere at oprette relationer eksternt - men det er muligt. Du skal bare lægge lidt mere arbejde i det, og det kan tage længere tid uden kontakt ansigt til ansigt.

Alle de sædvanlige 'regler' om bygningsrapport gælder stadig.

De ekstra vanskeligheder er, at du måske mangler nogle af de sædvanlige signaler. For eksempel, hvis du kun nogensinde taler telefonisk, ser du ikke noget kropssprog eller ansigtsudtryk. Du kan dog bruge din stemmetone mere bevidst til at formidle mening.

Hvis du ikke kan mødes ansigt til ansigt, er det værd at bruge videokonferencer såvel som telefon, især i starten af ​​dit forhold.

Dette hjælper dig med at opbygge rapport hurtigere, fordi du vil have mindst nogle af de sædvanlige visuelle signaler.

Men det vigtigste at huske er bare at det vil tage tid at opbygge et forhold. Slap af, og lad det udvikle sig.

Investeringstid i forhold

Når du arbejder på et kontor, er du sandsynligvis ikke engang opmærksom på den tid, du bruger på at opbygge og vedligeholde relationer. Tilføj dog blokke på fem minutter her og der, og du vil snart indse, at det er en betydelig del af din arbejdsdag og uge.

Når du eller kolleger arbejder eksternt, kan det være sværere at investere den tid - men det er sandsynligvis endnu vigtigere at gøre det.




Forsæt med:
Samarbejde eller arbejde sammen
Bliv social online