Hvad er en præsentation?

Se også: Forberedelse til en præsentation

Den formelle præsentation af information er opdelt i to brede kategorier: Præsentations evner og Personlig præsentation .

Disse to aspekter er sammenflettet og kan beskrives som forberedelse, præsentation og praksis af verbal og ikke-verbal kommunikation.

Denne artikel beskriver, hvad en præsentation er, og definerer nogle af de nøgleudtryk, der er forbundet med præsentationsevner.



Mange mennesker er bange for, når de bliver bedt om at holde deres første offentlige tale. Nogle af disse indledende frygt kan reduceres ved god forberedelse, der også lægger grunden til at lave en effektiv præsentation.


En præsentation er ...

En præsentation er et kommunikationsmiddel, der kan tilpasses forskellige talesituationer, såsom at tale med en gruppe, tale til et møde eller orientere et team.

En præsentation kan også bruges som et bredt udtryk, der omfatter andre 'taleforpligtelser' såsom at holde en tale ved et bryllup eller få et punkt på en videokonference.

For at være effektiv bør trin for trin forberedelse og metoden og midlerne til præsentation af oplysninger overvejes nøje.

En præsentation kræver, at du sender en besked til lytterne og ofte indeholder en ' overbevisende 'element. Det kan for eksempel være en snak om det positive arbejde i din organisation, hvad du kan tilbyde en arbejdsgiver, eller hvorfor du skal modtage yderligere finansiering til et projekt.


Nøgleelementerne i en præsentation

At lave en præsentation er en måde at kommunikere dine tanker og ideer til et publikum, og mange af vores artikler om kommunikation er også relevante her, se: Hvad er kommunikation? for mere.


Overvej følgende nøglekomponenter i en præsentation:

Sammenhæng

Stil dig selv følgende spørgsmål for at udvikle en fuld forståelse af konteksten af ​​præsentationen.

når man lytter aktivt, skal en person
  • Hvornår og hvor afleverer du din præsentation?

    Der er en verden af ​​forskel mellem et lille rum med naturligt lys og en uformel ramme og et stort foredragslokale, oplyst med scenelys. De to kræver helt forskellige præsentationer og forskellige teknikker.

  • Vil det være i en indstilling, du kender eller et nyt sted?

    Hvis der er noget nyt, ville det være værd at prøve at besøge det på forhånd eller i det mindste ankomme tidligt for at gøre dig bekendt med rummet.

  • Vil præsentationen være i en formel eller mindre formel sammenhæng?

    En arbejdsindstilling vil mere eller mindre pr. Definition være mere formel, men der er også forskellige grader af formalitet inden for det.

  • Vil præsentationen være for en lille gruppe eller et stort publikum?

  • Kender du allerede publikum?

    Med et nyt publikum bliver du nødt til det opbygge rapport hurtigt og effektivt for at få dem på din side.

  • Hvilket udstyr og teknologi vil være til rådighed for dig, og hvad forventes du at bruge?

    Især skal du spørge om mikrofoner, og om du forventes at stå ét sted eller bevæge dig rundt.

  • Hvad forventer publikum at lære af dig og din præsentation?

    Tjek, hvordan du bliver 'faktureret' for at give dig spor om, hvilke oplysninger der skal medtages i din præsentation.

Alle disse aspekter vil ændre præsentationen. For mere om dette, se vores side på Beslutning om præsentationsmetoden .

hvad betyder et plus plus et negativ lig

Præsentator

Præsentatorens rolle er at kommunikere med publikum og kontrollere præsentationen.

Husk dog, at dette også kan omfatte aflevering af kontrollen til dit publikum, især hvis du vil have en form for interaktion.

Du kan måske se på vores side på Faciliteringsfærdigheder for mere.

Publikum

Publikum modtager præsentatørens besked (er).

Denne modtagelse vil imidlertid blive filtreret igennem og påvirket af ting som lytterens egen oplevelse, viden og personlige følelse af værdier.

Se vores side: Barrierer for effektiv kommunikation at lære, hvorfor kommunikation kan mislykkes.

Besked

Beskeden eller meddelelserne leveres af præsentanten til publikum.

Beskeden leveres ikke kun ved det talte ord ( verbal kommunikation ) men kan suppleres med teknikker såsom stemmeprojektion, kropssprog, gestus, øjenkontakt ( Ikke-verbal kommunikation ) og visuelle hjælpemidler.

Budskabet vil også blive påvirket af publikums forventninger. For eksempel, hvis du er blevet faktureret for at tale om et bestemt emne, og du vælger at tale om et andet, er det usandsynligt, at publikum tager din besked om bord selvom du præsenterer meget godt . De vil bedømme din præsentation som en fiasko, fordi du ikke har opfyldt deres forventninger.


Reaktion

Publikums reaktion og derfor succesen med præsentationen vil i høj grad afhænge af, om du som oplægsholder effektivt kommunikerede dit budskab, og om det opfyldte deres forventninger.

Som præsentator kontrollerer du ikke publikums forventninger. Hvad du kan gøre er at finde ud af, hvad konferencearrangørerne har fortalt dig om, og hvad de forventer at høre. Kun hvis du ved det, kan du være sikker på at levere noget, der imødekommer forventningerne.

Se vores side: Effektiv tale for mere information.

Metode

Hvordan leveres præsentationen?

Præsentationer leveres normalt direkte til et publikum. Der kan dog være lejligheder, hvor de leveres på afstand over Internettet ved hjælp af videokonferencesystemer, såsom Skype.

Det er også vigtigt at huske, at hvis din tale bliver optaget og lagt ud på internettet, kan folk muligvis få adgang til den i flere år. Dette betyder, at dine samtidige referencer skal holdes på et minimum.


Hindringer

Mange faktorer kan påvirke effektiviteten af, hvordan din meddelelse formidles til publikum.

For eksempel baggrundsstøj eller andre distraktioner, et alt for varmt eller køligt rum eller tidspunktet på dagen og tilstanden af ​​publikums opmærksomhed kan alle påvirke dit publikums koncentrationsniveau.

Som præsentator skal du være parat til at håndtere sådanne problemer og forsøge at holde dit publikum fokuseret på din besked.

Vores side: Barrierer for kommunikation forklarer disse faktorer nærmere.

Fortsæt med at læse vores artikler om præsentationsfærdigheder for at få et overblik over, hvordan du forbereder og strukturerer en præsentation, og hvordan du håndterer noter og / eller illustrationer ved enhver taleevent.

en vigtig kommunikationsevne at mestre, når man taler, er:

Forsæt med:
Forberedelse til en præsentation
Beslutning om præsentationsmetoden