Top tip til effektive præsentationer

Se også: Håndtering af præsentationsnerver

Hvordan kan du gøre en god præsentation endnu mere effektiv?


Denne side trækker på offentliggjort rådgivning fra ekspertpræsentanter over hele verden, som vil hjælpe med at tage dine præsentationer fra bare 'god' til 'god'.

Ved at samle rådgivning fra en bred vifte af mennesker er målet at dække en hel række områder.

Uanset om du er en erfaren præsentator eller lige er begyndt, skal der være ideer her for at hjælpe dig med at forbedre dig.




1. Vis din lidenskab og forbind med din målgruppe

Det er svært at være afslappet og være dig selv, når du er nervøs.

Men igen og igen siger de store præsentanter, at det vigtigste er at få kontakt med dit publikum, og den bedste måde at gøre det på er at lade din passion for emnet skinne igennem.

Vær ærlig over for publikum om, hvad der er vigtigt for dig, og hvorfor det betyder noget.

Vær entusiastisk og ærlig, så vil publikum svare.

hvordan man tager gode noter fra en bog

2. Fokuser på din målgruppes behov

Din præsentation skal bygges omkring, hvad dit publikum vil få ud af præsentationen.

Når du forbereder præsentationen, skal du altid huske på, hvad publikum har brug for og ønsker at vide, ikke hvad du kan fortælle dem.

Mens du holder præsentationen, skal du også være fokuseret på dit publikums respons og reagere på det.

Du skal gøre det let for dit publikum at forstå og svare.


3. Hold det simpelt: Koncentrer dig om din kernemeddelelse

Når du planlægger din præsentation, skal du altid huske spørgsmålet:

Hvad er hovedbudskabet (eller tre nøglepunkter), som mit publikum skal tage væk?

Du skal være i stand til at kommunikere denne nøglebesked meget kort.

Nogle eksperter anbefaler et 30-sekunders 'elevatoroversigt', andre kan du skrive det på bagsiden af ​​et visitkort eller sige det med højst 15 ord.

Uanset hvilken regel du vælger, er det vigtige at holde din kernebesked fokuseret og kort.

Og hvis det, du planlægger at sige, ikke bidrager til det centrale budskab, skal du ikke sige det.


4. Smil og få øjenkontakt med din målgruppe

Dette lyder meget let, men et overraskende stort antal præsentanter undlader at gøre det.

Hvis du smiler og får øjenkontakt, er du det bygningsrapport , som hjælper publikum med at få forbindelse til dig og dit emne. Det hjælper dig også til at føle dig mindre nervøs, fordi du taler med enkeltpersoner, ikke med en stor masse ukendte mennesker.

For at hjælpe dig med dette skal du sørge for, at du ikke slukker for alle lysene, så kun glideskærmen er synlig. Dit publikum skal se dig såvel som dine dias.


5. Start stærkt

Begyndelsen på din præsentation er afgørende. Du er nødt til at fange dit publikums opmærksomhed og holde den.

De giver dig et par minutters nåde til at underholde dem, inden de begynder at slukke, hvis du er kedelig. Så spild ikke det med at forklare, hvem du er. Start med at underholde dem.

Prøv en historie (se tip 7 nedenfor) eller et opmærksomt (men nyttigt) billede på et dias.

hvordan man kan være mere selvsikker i et forhold

6. Husk 10-20-30 reglen for lysbilledshow

Dette er et tip fra Guy Kawasaki fra Apple. Han foreslår, at lysbilledshow skal:

  • Indeholder ikke mere end 10 dias;
  • Sidst højst 20 minutter; og
  • Brug en skriftstørrelse på ikke mindre end 30 point.

Denne sidste er især vigtig, da den stopper dig med at prøve at lægge for meget information på et enkelt dias. Hele denne fremgangsmåde undgår den frygtede 'Død ved PowerPoint'.

Som hovedregel skal slides være sideshowet for dig, præsentanten. Et godt sæt dias bør ikke bruges uden præsentationsprogrammet, og de bør bestemt indeholde mindre, snarere end mere, information, udtrykt enkelt.

Hvis du har brug for at give flere oplysninger, skal du oprette en skræddersyet uddeling og give den ud efter din præsentation.


7. Fortæl historier

Mennesker er programmeret til at reagere på historier.

Historier hjælper os med at være opmærksomme og også huske ting. Hvis du kan bruge historier i din præsentation, er dit publikum mere tilbøjelige til at engagere sig og huske dine point bagefter. Det er en god ide at starte med en historie, men der er også et bredere punkt: du har brug for din præsentation for at fungere som en historie.

Tænk over, hvilken historie du prøver at fortælle dit publikum, og lav din præsentation for at fortælle den.

Find historien bag din præsentation


For effektivt at fortælle en historie skal du fokusere på at bruge mindst en af ​​de to mest grundlæggende fortællingsmekanikker i din præsentation:

  1. Fokus på tegn - Folk har historier; ting, data og objekter gør det ikke. Så spørg dig selv 'hvem' er direkte involveret i dit emne, som du kan bruge som omdrejningspunkt for din historie.

    For eksempel i stedet for at tale om biler (din virksomheds produkter) kan du fokusere på specifikke tegn som:

    • De chauffører, bilen er beregnet til - folk, der søger hastighed og eventyr
    • Ingeniørerne, der gik ud af deres måde at designe den mest omkostningseffektive bil, der var tænkelig
  2. En dynamisk ændring - En historie har brug for noget at ændre sig undervejs. Så spørg dig selv ”Hvad er ikke som det burde være?” og svar med, hvad du vil gøre ved det (eller hvad du gjorde ved det).

    For eksempel…

    • Inspirerede farlige vejforhold dig til at bygge en robust terrængående jeep, som enhver familie havde råd til?
    • Fødte et kompliceret og forvirrende madmærkningssystem dig til at etablere et farvekodet ernæringsindeks, så nogen let kunne forstå det?

For at se 15 flere handlingsmæssige tip til historiefortælling, se Nuts & Bolts Speed ​​Training's indlæg på Tips til historiefortælling .


8. Brug din stemme effektivt

Det talte ord er faktisk et ret ineffektivt kommunikationsmiddel, fordi det kun bruger en af ​​dit publikums fem sanser. Derfor er præsentanter også tilbøjelige til at bruge visuelle hjælpemidler. Men du kan hjælpe med at forbedre det talte ord ved at bruge din stemme effektivt.

At variere den hastighed, hvormed du snakker, og understrege ændringer i tonehøjde og tone hjælper alt sammen med at gøre din stemme mere interessant og holde dit publikums opmærksomhed.

For mere om dette, se vores side på Effektiv tale .


9. Brug din krop også

Det er blevet anslået, at mere end tre fjerdedele af kommunikationen er ikke-verbal.

Det betyder, at såvel som din stemmetone er dit kropssprog afgørende for at få din besked videre. Sørg for, at du giver de rigtige beskeder: kropssprog, der skal undgås, inkluderer krydsede arme, hænder, der holdes bag ryggen eller i lommene, og pacing på scenen.

Gør dine bevægelser åbne og selvsikre, og bevæg dig naturligt rundt på scenen og blandt publikum også, hvis det er muligt.

gør to negativer positive når du trækker

10. Slap af, træk vejret og nyd

Hvis du finder det svært at præsentere, kan det være svært at være rolig og afslappet ved at gøre det.

En mulighed er at starte med at koncentrere sig om din vejrtrækning. Sæt farten ned, og sørg for, at du trækker vejret fuldt ud. Sørg for, at du også fortsat holder pause for åndedrættet under din præsentation.

For flere ideer, se vores side på Håndtering af præsentationsnerver .

Hvis du kan få dig selv til at slappe af, vil du næsten helt sikkert præsentere bedre. Hvis du rent faktisk kan begynde at hygge dig, vil dit publikum reagere på det og engagere sig bedre. Dine præsentationer forbedres eksponentielt, og din tillid også. Det er værd at prøve.


Forbedre dine præsentationsevner


Følg vores guide for at øge dine præsentationsevner ved at lære om forberedelse, levering, spørgsmål og alle andre aspekter af at holde effektive præsentationer.

Start med: Hvad er en præsentation?

Forsæt med:
Sådan holder du en tale
Selvpræsentation