SWOT-analyse

Se også: Personlig SWOT-analyse

En SWOT-analyse - eller at se på styrker, svagheder, muligheder og trusler - er en enkel, men nyttig struktur til at undersøge enhver situation eller begivenhed. Det kan bruges både på et personligt niveau og på et forretningsniveau.

SWOT-analyse er især nyttig i en udviklingsmæssig sammenhæng, fordi den giver dig mulighed for at udforske både dig (eller din organisations) positive og negative forhold og det eksterne miljø på en relativt sikker og kontrolleret måde. Det kan derfor bruges i karrierediskussioner og i strategidiskussioner i virksomheder, hvor alle muligheder kan lægges på bordet og drøftes.


Sådan foretages SWOT-analyse

Som du måske forventer, dækker SWOT-analyse fire områder: styrker, svagheder, muligheder og trusler. Som et generelt princip:



  • Styrker og svagheder relaterer til dig eller din organisation: de er indre faktorer; og
  • Muligheder og trusler relaterer til det ydre miljø: de er ekstern faktorer.

SWOT-analyse udføres ofte i et 'gitter' -format, idet det tager et stykke papir og opdeles i fire kvartaler med en overskrift i hver. Dette betyder, at du let kan se, hvilket område der kan være et problem. Du kan dog gøre det lige så let som en simpel liste.

Specifik eller generel?

studienoter giver en oversigt over nøglepunkterne i dit læsestof.

SWOT-analyse kan bruges til at se på din generelle situation eller et meget mere specifikt problem, som du eller din organisation står over for.

De ting, du identificerer i hvert område, vil være forskellige afhængigt af om du ser på det generelle eller det specifikke.

Det er derfor vigtigt at sikre, at du (og alle involverede) er klar over, hvad du diskuterer.

1. Styrker

Under 'styrker' skal du liste ting, der er enestående til dig eller din organisation, da dette er ting, der giver dig en fordel. For organisationen kan de omfatte:

  • Immaterielle rettigheder, patenter og ophavsret;
  • En billigere fremstillingsproces end andre;
  • En kilde til billigere eller bedre råmaterialer;
  • En kvalitetsfordel, som andre ikke kan kopiere;
  • Forholdet til kunder opbygget over tid.

Du bør spørge dig selv: “ Hvad kan eller kan vi gøre bedre end nogen anden? '

Det er værd at besvare dette både fra dit eget synspunkt og ved at overveje, hvad dine kunder, jævnaldrende og leverandører måske siger. Hvis du har et godt forhold til dine kunder og leverandører, kan du endda spørge dem direkte.

2. Svagheder

Svagheder kan betragtes som de områder, hvor du kæmper. Hvad gør det ikke gør du så godt som dine konkurrenter? Hvilke faktorer mister dit salg? For eksempel er din kundeservice dårlig, eller er dine priser højere end dine konkurrenter, selvom du tilbyder et meget lignende produkt?

Igen er det værd at overveje både dine egne synspunkter og dine kunders (og potentielle eller mistede kunder). At finde ud af, hvad mistede kunder tror, ​​kan have brug for markedsundersøgelser.

Nøglen i dette afsnit er at være realistisk. Du skal stå over for problemområder, så du kan løse dem.

3. Muligheder

At identificere muligheder kræver, at du ser lidt udad og også ind i fremtiden. Hvad er i horisonten, som du muligvis kan udnytte for at få en konkurrencemæssig fordel?

Mulige muligheder inkluderer:

  • Nye teknologier og / eller ændringer på markedet, som du muligvis kan udnytte hurtigere end dine konkurrenter;
  • Globale ændringer såsom livsstilsændringer, befolkningsbevægelser og politiske skift, der kan påvirke dine kunders synspunkter, og hvordan de ønsker at købe eller opføre sig;
  • Ændringer i regulering eller politiske meninger, som du skal overveje tidligt; og
  • Lokale eller nationale begivenheder, som du kan bruge som en salgsmulighed eller en måde at hæve din profil på.

Muligheder kan kræve, at du ændrer for at drage fordel af dem (for eksempel kan det være nødvendigt at rekruttere nyt personale eller udvikle nye færdigheder). Når du identificerer muligheder, er det derfor det er også værd at fremhæve alt, hvad du skal gøre for at udnytte dem fuldt ud .

TOPP TIP! Brug dine styrker og svagheder til at identificere muligheder


Når du har identificeret alle de åbenlyse muligheder, er det en god ide at gennemgå dine styrker og se, om nogen af ​​dem åbner nye muligheder i nogens sind. Du kan også gennemgå dine svagheder og spørge dig selv, om du kunne udnytte andre muligheder, hvis du kunne fjerne eventuelle svagheder.

4. Trusler

Trusler inkluderer alt, hvad der kan skade din virksomhed eller skade din position på markedet. De inkluderer derfor:

  • Ændringer af statslige regler, der kan gøre det sværere at drive forretning eller eliminere en fordel, du i øjeblikket har;
  • Ændringer i dine konkurrenter, der kan sætte dem i stand til at fange og / eller overhale dig;
  • Økonomiske problemer, der kan forhindre dig i at udnytte mulighederne (for eksempel overskydende gæld eller kontrollerende aktionærer);
  • Ændringer i markedet eller mere bredt, der kan true din position (for eksempel ny teknologi, der åbner nye måder at drive forretning på).

Husk, trusler er ofte ”bagsiden” af muligheder.

hvordan får man gennemsnittet af noget

En trussel, identificeret tidligt, kan blive en mulighed, hvis du kan overvinde den hurtigere end dine konkurrenter.


Hvornår skal man bruge SWOT-analyse

Du kan bruge SWOT-analyse på flere måder og med flere formål. For eksempel:

  • Det er en nyttig isbryder og startøvelse i enhver strategisk planlægning , fordi det får alle til at tænke på organisationen i samme retning og med en fælles forståelse af de problemer og fordele, de står over for.
  • Det kan bruges til at overflade skjulte problemer og problemer på en 'sikker' måde , fordi dens struktur kræver diskussion om problemer og svagheder.
  • Det kan bruges til at diskutere et eller flere meget specifikke problemer og identificere vejen frem.
  • Det er også nyttigt at tænke generelt på en ændring i strategien og ”hvor skal vi hen?” spørgsmål.
  • Du kan også bruge den til at tænke på dine konkurrenter og analyser deres position for at vise, hvor du kan drage fordel.

Det er med andre ord meget fleksibelt . Det betyder, at hvis du ikke føler, at du får meget ved at operere på et bestemt niveau (for eksempel at tænke på de generelle udfordringer, som organisationen eller gruppen står over for), kan du stoppe og drille mere detaljeret ned i et bestemt område i stedet.

TOPP TIP!
Få mest muligt ud af SWOT-analyse til strategisk planlægning


SWOT-analyse er bedst, når deltagerne skal være så specifik som muligt . For eksempel skal de udfordres til at kvantificere sandsynlige gevinster fra bestemte muligheder eller styrker og ikke bare sige 'bedre værdi'.

Hvis der er tid, er det også nyttigt at få deltagerne til at tænke over hvilke faktorer der er vigtigst , så der er nogle enighed om prioriteter for handling.

Husk at videreføre resultaterne fra SWOT-analysen til senere strategisk planlægning.

En sidste tanke

SWOT-analyse har eksisteret og brugt i erhvervslivet i omkring 50 år. Dens enkle struktur er let at anvende og meget fleksibel, hvilket gør det til et nyttigt værktøj i mange situationer.

Nogle gange er de gamle virkelig de bedste!




Flere lederskabskompetencer:
Strategisk tænkning
Handlingsplanlægning