Præsentationer i interviews

Se også: Ansøgning om job

Det bliver mere og mere almindeligt at blive bedt om at holde en præsentation som en del af et interview. Imidlertid har disse præsentationer ofte flere vigtige forskelle fra andre.

Heldigvis, så længe du ved, hvad du kan forvente, kan du planlægge i overensstemmelse hermed og sørge for, at din præsentation huskes af alle de rigtige grunde.


Forvarnet er underarmet

Du er blevet inviteret til et interview til et job. Invitationen til interview har dog et afsnit nederst, der siger, at det som en del af interviewet forventes, at du præsenterer kort (og der gives næsten altid en tidsfrist, normalt fem til ti minutter) om et givet emne . Du kan få en titel eller blive bedt om at udvikle en.



Der er en række spørgsmål, som du måske finder det nyttigt at kende svarene på. For eksempel:

  • Vil præsentationen være i samme rum som interviewet?
  • Skal interviewet først eller præsentationen?
  • Har du adgang til en bærbar computer og projektor eller lignende?
  • Hvor mange mennesker vil du præsentere for?

Du har et valg: ringer du op og spørger og risikerer at se lidt nervøs ud, eller håber du bare på det bedste?

Beslutningen er virkelig op til dig. det er ikke urimeligt at spørge, om du vil have adgang til en projektor, og også om du kan medbringe et uddelingsark til interviewerne. Bortset fra det skal du muligvis spille det efter øret og se om du føler dig i stand til at spørge mere.

Hvem ringer du til? Det afhænger af, hvem der har inviteret dig til interviewet. Hvis du er inviteret af nogen i HR-afdelingen, er det ikke urimeligt at tænke på det som en del af deres job at håndtere spørgsmål som det. Hvis du på den anden side er blevet inviteret af en ret højtstående, foretrækker du måske at komme i kontakt med deres sekretær eller PA i stedet.




Udvikling af indholdet af din præsentation

Det er med rimelighed almindeligt at bede dig om at præsentere på noget lignende de vigtigste udfordringer, som du tror du vil stå over for i din første måned i jobbet , eller hvordan du planlægger at organisere din induktion i det nye indlæg .

Gå ikke i panik! De forventer ikke, at du ved, hvad du laver, før du selv har startet.

De forventer dog, at du har en rimelig idé om, hvordan du finder ud af, hvad du har brug for at vide.

Overvej det som din første test. Nogle gode måder at nærme sig informationsindsamling på er:

  • Ring til en ven - kender du nogen, der arbejder i den virksomhed eller i en lignende organisation eller et arbejdsområde? Ring dem, tag dem ud til frokost, og vælg deres hjerner om de problemer og udfordringer, virksomheden står over for, og især det område, hvor du vil arbejde.
  • Brug internettet til at undersøge noget - såvel som virksomhedens egen hjemmeside, kig efter nyhedsrapporter knyttet til det område, hvor du vil arbejde, og se hvad du kan finde ud af.
  • Brug sporene i jobbeskrivelsen og personspecifikationen - inkluderer disse krav til bestemte færdigheder, der normalt ikke er forbundet med den slags job? Det kan være et fingerpeg om et bestemt emne i organisationen.

Planlægning af din præsentation

Der er nogle generelle ideer til planlægning af præsentationer på vores sider Organisering af dit materiale og Skrivning af din præsentation .

Det er dog vigtigt at tænke over et par punkter, der er specifikke for interviewpræsentationer, især:

  • Du kan ikke sige alt, hvad du har opdaget i løbet af fem til ti minutter. Skær det ned til de tre hovedpunkter, du vil komme med, og husk at understrege, at det er de tre nøgleområder.
  • Hvilken form for visuel hjælp vil du bruge? Hvis du har tilladelse til at levere en sideuddeling, hvordan understøtter den din præsentation?
  • Hvordan vil du få din præsentation til at skille sig ud blandt publikum på en god måde? Du kan beslutte at gøre dette ved bare at være den bedste, eller du kan prøve at starte med at sige noget mindeværdigt. Skandaløst kan arbejde, men det kan også være lidt risikabelt, især hvis du ikke kender dine interviewere. Det afhænger lidt af organisationen og også branchen, så du vil være bedst placeret til at beslutte, hvad du kan slippe af med.

Levering af et uddelingsark

Din uddeling på en side er, hvad dine interviewere vil se på for at minde dem om din præsentation. Det skal derfor fremvise både indholdet af din præsentation og din evne til at opsummere og vise noget i en kort visuel form.

Du kunne selvfølgelig blot liste dine tre nøglepunkter sammen med et par sætninger om hver enkelt for at opsummere, hvad du sagde. Det vil være helt acceptabelt.

Men du kan også producere noget unikt for dig, der viser din tænkning: et tankekort, måske eller et visuelt resumé af situationen, som et 'rigt billede'.

Det afhænger af, hvordan du tænker, men for flere ideer skal du kigge på vores side på Kreativ tænkning .

Ideelt set skal du også bruge din uddelingskopi som dine noter til din præsentation, da den viser, at den virkelig fanger dine nøglepunkter.

Håndtering af usædvanlige forhold

Du kan godt gå ind i dit interview og finde ud af, at der er sket noget helt uforudset.

For eksempel er du blevet fortalt, at du vil være i stand til at bruge PowerPoint, men der er ingen bærbar computer og projektor, fordi interviewerne har glemt at organisere det.

kritisk lytning er mere passiv end informativ lytning

Kast dig ikke. Alle andre vil være i samme situation.

Brug det i stedet som en mulighed for at demonstrere, at du ikke bliver udstødt af noget uventet, da dette er en værdsat færdighed. Har for eksempel et alternativ til dias, såsom en uddeling af en side, eller lav en vittighed om teknologi, der altid lader alle komme ned på afgørende øjeblikke.

Din evne til at håndtere problemer på en god humoristisk måde går ikke ubemærket hen.


Aflevering af din præsentation

Det forventes sandsynligvis ikke, at du står og afleverer en præsentation i et interview, fordi rummet sandsynligvis er meget lille.

Det er dog værd at sige noget som:

' Jeg tror, ​​jeg sidder, da det er lidt formelt at stå. Medmindre du selvfølgelig foretrækker mig i fuld præsentationstilstand? '

De kan derefter sige, om de vil se dig gøre en formel præsentation.

Hvis du har fået en tidsfrist for din præsentation, gå ikke over det . Du har muligvis valgt ikke at øve fuldt ud for at være mere spontan. Vær dog opmærksom på, hvor lang tid din præsentation tager, og vær klar til at afkorte den, hvis det er nødvendigt.

Stol ikke på at kunne se et ur i rummet.

I stedet skal du enten tage et ur, som du kan lægge på bordet foran dig, eller tage dit ur af og placere det, hvor du kan se det tydeligt med et øjeblik.

Advarsel!


Det er ikke en god ide at holde øje med et ur på dit håndled, da det er et afskrækkende stykke kropssprog.

Folk er betinget af at læse det som ' Jeg har ikke rigtig tid til dig ', Og det er ikke det indtryk, du vil give dine interviewere, selv utilsigtet.


Husk at tale langsomt og tydeligt, og kontroller at dine interviewere ser ud til at have forstået dine punkter. Vær opmærksom på ethvert kropssprog, der antyder manglende interesse eller uenighed, da du måske vil udvikle disse punkter yderligere.

Sørg for, at du klart afslutter din præsentation ved at opsummere dine nøglepunkter, inden du inviterer spørgsmål fra interviewpanelet.

hvordan finder du arealet af et rektangel

Præsentation i et eksternt (online) interview

Det er ikke urimeligt at blive bedt om at holde en præsentation i et online-interview.

Det bringer dog nogle yderligere udfordringer ud over at præsentere personligt.

Først skal du være sikker på at du er i stand til at håndtere teknologien , og del dine dias med interviewerne. Hvis du ikke har gjort dette før, har du et valg. Du kan undgå at have slides helt, e-maile gennem en uddeling af en side inden interviewet eller bede nogen om hjælp på forhånd, så du ved, hvordan du deler dine slides.

For det andet skal du tænke over, hvordan du vil fremstå . Afsnittet om præsentation i vores side om Fjernmøder og konferencer kan være nyttigt her.


En sidste besked ...

Frem for alt skal du huske at du vil være bedst, hvis du er afslappet og selvsikker.

Dette er svært i enhver interviewsituation, men du tester, om du vil arbejde der så meget, som de vurderer dig. Vær dig selv, lige så meget i præsentationen som i selve interviewet. Fokus på at præsentere dig: dine ideer, dine planer. Du har så den bedste chance for at få jobbet hvis det er det rigtige job for dig .

Forsæt med:
Interviewfærdigheder
Håndtering af præsentationsnerver
Beskæftiger sig med spørgsmål