Præsentations evner

Vigtig Livfærdigheder

At præsentere information tydeligt og effektivt er en nøglefærdighed i at få din besked videre. I dag kræves præsentationsevner på næsten alle områder, og de fleste af os er forpligtet til at holde præsentationer ved lejligheder. Mens nogle mennesker tager dette i deres skridt, finder andre det meget mere udfordrende.

Det er dog muligt at forbedre dine præsentationsevner med lidt arbejde. Dette afsnit af SkillsYouNeed er designet til at hjælpe.

Mange mennesker er bange for, når de bliver bedt om at tale offentligt, især til større grupper. Imidlertid kan denne frygt reduceres ved god forberedelse, som også vil lægge grunden til en effektiv præsentation.



Der er forskellige typer præsentationer, men de er alle præsentationer


Der er et antal lejligheder, hvor du kan blive bedt om at tale offentligt eller til en gruppe mennesker. De omfatter:

  • Præsentation eller tale ved en konference eller begivenhed.
  • Indsigelse mod et planforslag på et rådsmøde.
  • At holde en tale ved et bryllup.
  • Foreslå en tak til en person i en klub eller et samfund.
  • På vegne af et hold, siger farvel og præsenterer en gave til en kollega, der forlader.
  • Søger investering eller et lån til at hjælpe dig med at oprette en ny virksomhed.

Disse kan alle betragtes som præsentationer.

De kræver dog ikke alle den samme tilgang. Du vil for eksempel ikke bruge PowerPoint til at takke en kollega, der forlod. Det ville være usædvanligt (selvom det er gjort) at bruge det i en tale ved et bryllup. Et konferencepublikum ville dog være lidt overrasket over, at IKKE skulle se dias projiceret på en skærm.

empatisk lytning betyder at have ondt af en anden.

Det følger derfor, at der ikke er et enkelt sæt regler, der gælder for alle præsentationer. Der er dog nogle ting, som enhver præsentationsmulighed har til fælles. Disse inkluderer:

  • Du vil præsentere bedre, hvis du har forberedt dig effektivt . Dette betyder IKKE nødvendigvis, at du har skrevet din tale ordret ud og øvet den, indtil du kender den udenad - selvom det måske virker for nogle mennesker. Det betyder dog, at du skal være sikker på, at du siger det rigtige på den rigtige måde til de rigtige mennesker.

  • Du skal være klar over dit publikum og din besked . Hver præsentation vil være bedre, hvis du tydeligt har overvejet det budskab, du vil eller har brug for at formidle, og hvordan du bedst kan formidle det til dit publikum. Disse to oplysninger styrer din stil, struktur, indhold og brug af visuelle hjælpemidler.

  • Du må aldrig overskride din tildelte tid . Med andre ord må du ikke overgå din velkomst. Næsten enhver tale eller præsentation er bedre, hvis den er kortere. Ingen har noget imod at gå på kaffe tidligt eller efterbehandle, før de forventede at gøre det. Alle har noget imod at blive holdt op.

  • Generelt begynder dit publikum på din side. Som regel er dit publikum der (mere eller mindre) frivilligt. De har valgt at lytte til dig, og de vil nyde din præsentation. Lejligheden er din at miste.

Et vigtigt punkt


Der er et meget vigtigt punkt at huske: Hvis det, du laver eller siger, ikke fungerer, skal du gøre noget andet.

En af de værste følelser som præsentator er, at du har mistet dit publikum. Du ved, at der er sket, men du fortsætter med at snuble gennem dine resterende PowerPoint-dias i de næste 15 minutter, da dit publikum kontrollerer deres telefoner og ønsker, at det var kaffe. Du tror, ​​du ikke har noget valg, men det er faktisk ikke sandt.


Når du præsenterer, har du ansvaret for rummet . Publikum har effektivt givet dig kontrol og sidder tilbage og venter på, at du gør noget. Du har muligvis forberedt en bestemt tale, men hvis du ser, at den ikke fungerer, kan du altid ændre den. Du er trods alt eksperten.

Du kan for eksempel:

  • Spring gennem nogle dias til et afsnit, som de måske finder mere interessante;
  • Spørg dit publikum, om der er særlige oplysninger, som de forventede, at du ikke leverede;
  • Foreslå, at alle ser lidt søvnige ud, og måske ville det være bedre at starte spørgsmål tidligt eller have en diskussion; eller
  • Spørg publikum i starten af ​​præsentationen, hvad de forventer, og hvad de vil have dig til at dække. På den måde kan du skræddersy præsentationen, så den passer til deres forventninger.

Ligesom når du gør det lettere, vil du hjælpe dit publikum med at få mest muligt ud af din præsentation. Den bedste måde at gøre det på er at acceptere feedback - som kan omfatte smil, nik af interesse eller folk, der får deres telefoner ud.


Hurtig guide til effektive præsentationer

Hvis du har brug for at forbedre dine præsentationsevner hurtigt, så er et rigtig godt sted at starte med vores Top tip til effektive præsentationer .

Dette vil give dig nogle 'hurtige gevinster', der hjælper dig med at forbedre dine præsentationer. Hvis du allerede er en erfaren præsentant, skal denne side være en nyttig opfriskning eller endda tage dine færdigheder fra godt til godt.

Vores tip inkluderer generelle ideer til at oprette forbindelse til dit publikum, information om vigtigheden af ​​stemme og kropssprog og detaljerede tip til forberedelse af diasshow.

Det vigtigste tip af alt er dog at huske, at det hele handler om dit publikum.

Husk det, og dine præsentationsevner forbedres næsten øjeblikkeligt.

Hvis du har mere tid til at udvikle dine præsentationsevner ...

... så er afsnittet Præsentationsfærdigheder i SkillsYouNeed designet til at hjælpe.

Vores præsentationsfærdighedssektion er opdelt i to dele.

  • Den første giver dig en trinvis vejledning til at sammensætte og levere en professionel og effektiv præsentation .
  • Den anden giver mere detaljerede oplysninger om præsentation og kommunikation under særlige omstændigheder .

Du kan enten bruge vores trinvise vejledning til at guide dig gennem præsentationsforberedelses- og leveringsprocessen, eller du kan fokusere på bestemte områder, der er et problem for dig.

Forberedelse til din præsentation

Guiden starter med at forklare Hvad er en præsentation?

Vi definerer en præsentation som et kommunikationsmiddel, der kan tilpasses forskellige talesituationer, såsom at tale med en gruppe, tale til et møde eller orientere et team. Effektive præsentationer kræver normalt grundig overvejelse og forberedelse - skønt dette præparat ikke behøver at tage meget lang tid.

Forberedelse er den vigtigste del af en vellykket præsentation. Vores side på Forbereder sig på en præsentation forklarer, hvilke oplysninger du har brug for, før du virkelig kan begynde at planlægge din præsentation og beslutte, hvad du vil sige. De vigtigste aspekter inkluderer formålet med præsentationen, emnet og publikum.

Uanset om begivenheden er formel eller uformel, skal du altid sigte på at give en klar, velstruktureret levering. For at gøre det skal du organisere dit præsentationsmateriale . Du kan enten gøre dette i dit hoved eller bruge en teknik som mind-mapping for at hjælpe dig med at identificere links og god flow.

Når du kommer at skrive din præsentation , skal du vide nøjagtigt, hvad du vil sige, og i hvilken rækkefølge du vil sige det. Det kan være en god idé at bruge en af ​​de standard præsentationsstrukturer, såsom 'Hvad, hvorfor, hvordan?'. Du vil også finde det nyttigt at overveje, hvordan du fortæller din historie mest effektivt, og at bruge historier i din præsentation til at illustrere punkter. Der er mere om dette på vores side på skriver din præsentation .

Du skal også beslutte din præsentationsmetode . Præsentationer spænder fra det formelle til det uformelle. Dit valg af præsentationsmetode afhænger af mange faktorer, herunder publikum, mødested, faciliteter og dine egne præferencer.

Visuelle hjælpemidler kan tilføje en anden dimension til din præsentation, hvilket hjælper med at holde dit publikums opmærksomhed og fungerer også som en påmindelse om, hvad du ville sige. De har dog brug for håndtering med omhu. Brug kun visuelle hjælpemidler, hvis de er nødvendige for at bevare interessen og hjælpe forståelsen . Hvis visuelle hjælpemidler ikke bruges godt, kan de ødelægge en præsentation.

Se Arbejde med visuelle hjælpemidler for at undgå at falde i fælden for den frygtede ' Døden ved PowerPoint ' .

hvad er nogle af anvendelserne til kritisk tænkning

Et særligt tilfælde af visuelle hjælpemidler er brugen af ​​data i en præsentation.

Der er tidspunkter, hvor brug af data i en præsentation virkelig kan hjælpe dig med at fortælle historien bedre. Det er dog vigtigt ikke at blinde dit publikum med statistik. Du skal også huske, at mange mennesker har svært ved at forstå tal. Vores side på Præsentation af data giver nogle tip og tip til effektiv anvendelse af data i en præsentationssituation.

På dagen for præsentationen

Der er en række aspekter ved at levere din præsentation på dagen.

Det praktiske ved, hvordan du administrerer din præsentation, kan gøre en væsentlig forskel for dens succes og for dine nerver! For eksempel betyder det, at du mødes tidligt, at du har en chance for at se rummet og sikre, at du kan betjene alt det nødvendige udstyr. Der er mere om, hvordan man håndterer, herunder styring af lydsystemer, audiovisuelt udstyr og talerstole på vores side om Administration af præsentationsbegivenheden .

Mange mennesker føler sig også meget nervøse før og under en præsentation. Dette er helt normalt og kan endda være nyttigt, hvis du kan kanalisere det på den rigtige måde. Der er nogle afprøvede strategier og teknikker til at styre dine nerver, så du kan koncentrere dig om at levere en effektiv og engagerende præsentation.

Se Håndtering af præsentationsnerver for nogle ideer, der kan hjælpe.

Hvordan du præsenterer dig selv kan også påvirke, hvordan dit publikum reagerer på din præsentation.

Du er nødt til at passe til dit publikums forventninger, hvis de ikke vil bruge en ganske stor del af din præsentation på at behandle forskellene mellem forventninger og virkelighed.

For mere om aspekter af selvpræsentation, se vores side på Selvpræsentation i præsentationer .

Du skal også overveje, hvordan du gør det administrer dine præsentationsnotater .

Få mennesker er i stand til at holde en præsentation uden noter. Du bliver nødt til at kende dine egne evner og beslutte, hvordan du bedst kan foretage præsentationen. Du kan muligvis styre din tale ved at bruge fuld tekst, noter om køkort, nøgleord på køkort eller tankekort. Der er mere om dette på vores side på Administration af dine præsentationsnotater .

Efter præsentationen kan du blive stillet over for en spørgsmål-og-svar-session. For mange mennesker er dette den værste del af begivenheden.

Beslut på forhånd, hvordan og hvornår du ønsker at håndtere spørgsmål. Nogle talere foretrækker, at spørgsmål rejses, når de opstår under præsentationen, mens andre foretrækker at behandle spørgsmål i slutningen. I starten af ​​din præsentation skal du gøre dine præferencer klare for publikum. Se vores side på Beskæftiger sig med spørgsmål for flere ideer om, hvordan man gør spørgsmålssessionen behagelig og produktiv, snarere end noget at frygte.


Præsentation under særlige omstændigheder

Du kan opleve, at du er nødt til at holde en præsentation under visse omstændigheder, hvor din tidligere erfaring er mindre nyttig.

Omstændigheder, der kan være nye for dig, inkluderer:

Et særligt tilfælde er at deltage i offentlige høringsmøder.

Vores sider på Deltagelse i offentlige høringsmøder og Styring af offentlige høringsmøder give oplysninger, der kan hjælpe dig, om du er et bekymret medlem af offentligheden eller er ansvarlig for at organisere et offentligt møde.

Det kan også være nødvendigt at organisere eller administrere en pressekonference.

Selvom dette måske ikke strengt taget er det, du vil beskrive som en 'præsentation', er det alligevel en begivenhed, hvor du skal præsentere din organisation i et bestemt lys.

Vores side på Styring af en pressekonference giver nogle ideer til, hvordan man bedst kan gøre det.

Endelig, hvis du skulle være uheldig nok til at være involveret i en alvorlig krise eller katastrofe, der påvirker din organisation, vores side på Krisekommunikation giver nogle ideer til, hvordan man styrer presse og PR ved disse lejligheder.

hvilken kritisk tænkende færdighed beskrives som praksis for? ?fremsyn??

Start med:
Hvad er en præsentation?