Organiser præsentationsmaterialet

Se også: Top tip til effektive præsentationer

Uanset om din præsentation vil blive leveret formelt, såsom på arbejde eller uformelt, til en klub eller måske en Best Mans tale. Du skal altid sigte mod at give en klar, velstruktureret levering. Det vil sige, du skal vide nøjagtigt, hvad du vil sige, og i hvilken rækkefølge du vil sige det.

Efter at have tænkt over og planlagt en god struktur vil det også hjælpe med at lindre enhver nervøsitet, du måtte føle i opbygningen til din tale.

Klarhed af ideer og god organisering skal hjælpe med at resultere i en livlig, logisk og overbevisende besked, leveret på en selvsikker og professionel måde


Organisering af præsentationsmaterialet kan omfatte:


  • Blue Sky Thinking (ideerne).
  • Valg af hovedpunkter.
  • Beslutter, om der skal illustreres.
  • Introduktion og konklusion.

Blue Sky Thinking (Idéerne)

Husk dine mål (se vores side: Forberedelse af din præsentation ), skriv alle de punkter, du ønsker at komme med, uanset rækkefølge.

hvilken kunne være basisformen på cylinderen? linje ikke-kvadratisk rektangel cirkel firkant

For en introduktion til Blue Sky Thinking, se vores afsnit om Brainstorming - en del af vores guide til problemløsning.


Vælg dine hovedpunkter

Foredraget / præsentationen skal opdeles i tre sektioner:

  • Introduktion (begyndelse)
  • Hovedindhold (midt)
  • Konklusion (slutning)

En nyttig struktur ville være følgende:

  • Fortæl publikum i introduktionen, hvad dit emne er, og hvordan du har organiseret præsentationen (ved at angive nøgleelementerne).
  • Fortæl dem derefter detaljerne om nøgleelementerne og / eller meddelelserne (ved at udvide og kvalificere nøglepunkterne mere detaljeret og levere understøttende beviser).
  • Fortæl derefter publikum, hvad du lige har fortalt dem (ved at sammenfatte nøglepunkterne og afslutte med hovedemnet igen).

Arbejd først med hovedindholdet.

antal sider i en femkant

Fra dine noter beslutte de vigtigste ting, der skal siges. Hvis du har for meget materiale, skal du være selektiv.

Som vejledning:

  • 3 nøglepunkter er tilstrækkelige til en 10-15 minutters præsentation.
  • 6 nøglepunkter er tilstrækkelige til en 30 minutters præsentation.
  • 8 nøglepunkter er tilstrækkelige til en 45 minutters præsentation.

Arranger nøglepunkterne i logisk rækkefølge og udvid dem med understøttende materiale - diskussion, argumentation, analyse og appel. Hvis du håber at overtale folk, er det tilrådeligt at adressere potentielle indvendinger i præsentationen, så du præsenterer en begrundet og velafbalanceret opfattelse.


Beslut om du vil illustrere

De fleste samtaler drager fordel af personlige anekdoter, virkelige situationer eller hypotetiske eksempler for at bringe dem til liv.

Hvis præsentationen er kort og uformel, er det sandsynligvis ikke nødvendigt at bruge visuelle hjælpemidler. Brug visuelle illustrationer, hvis noget kræver udvidelse, afklaring eller forenkling. Illustrationer af enhver art skal være relevante og forklares fuldt ud. Husk, at en samtale varer længere, hvis der bruges visuelle hjælpemidler.

PowerPoint eller anden præsentationssoftware bruges ofte til at understøtte en præsentation, selvom der skal udvises forsigtighed for at sikre, at denne teknologi hjælper præsentationen og ikke forringer hoved essensen af ​​din tale. Brug ikke visuelle hjælpemidler eller PowerPoint kun for det eller for at vise din teknologiske dygtighed. Der er intet mere distraherende end hvirvlende og meningsløse PowerPoint-animationer i en præsentation.

Se vores side: Visuelle hjælpemidler for mere information.

Introduktion og konklusion

Introduktionen skal give en forhåndsvisning af, hvad du vil sige, og skal få lytternes opmærksomhed med en erklæring om formål. Gør det klart, om du vil acceptere spørgsmål, når de opstår under præsentationen, og derved bryde dit flow og risikere at blive sidesporet, eller vil invitere spørgsmål i slutningen.

Konklusionen skal gentage hovedpunkterne, men denne gang skal du prøve at bruge forskellige ord og sammenfatte hovedpunktet og argumentet. Afslut beslutsomt, så ingen er i tvivl om, at din præsentation er færdig. Det er også tid til at spørge publikum, om de har spørgsmål.

Forsæt med:
Skrivning af din præsentation
Arbejde med visuelle hjælpemidler

hvad der er formel og uformel skrivning