Administration af en præsentationsbegivenhed

Se også: Faciliteringsfærdigheder

Det praktiske ved, hvordan du administrerer din præsentationsbegivenhed, kan gøre en væsentlig forskel for dens succes og for dine nerver!

Denne side er en del af vores trinvise vejledning til præsentationsfærdigheder. Hvis du ikke allerede har gjort det, anbefaler vi, at du starter med at læse 'Hvad er en præsentation?' og følg artiklerne igennem for at give dig vigtige oplysninger om planlægning og forberedelse af din præsentation.

Denne side fremhæver nogle måder, du kan styre den aktuelle begivenhed på, når du holder din præsentation.




Siddepladser

Hvis stolene står fritstående, kan siddepladserne arrangeres efter størrelsen på rummet og antallet af forventede personer.

Det er vigtigt at arrangere siddepladser, så alle kan se og høre dig, og der ikke er nogen hindringer for de visuelle hjælpemidler, du bruger. Hvis du generelt bruger PowerPoint eller en projektor, så prøv at sikre dig, at selv sæderne bagud kan se hele skærmen. Ofte kan bagsiden af ​​et publikum hindres den nederste tredjedel af en skærm af folket foran.

Inden arrangementet skal du bede om, at der arrangeres plads, som du ønsker. Husk dog, at du nogle gange ikke har kontrol over siddepladslayoutet på det rum, hvor du vil tale, og det bedste du kan gøre er at skræddersy din præsentation til det planlagte layout. For eksempel er det god praksis at undgå at lægge vigtige punkter i bunden af ​​dine dias, hvis folk bagest i lokalet ikke kan læse dem.


Endelig forberedelse

Ankom i god tid, da det at komme for sent øger dit stressniveau. Hvis rummet eller hallen er tilgængelig inden publikum ankommer, skal du kontrollere:

hvordan finder du volumen i matematik
  • Siddepladserne er velegnede.
  • Forsyning og placering af stikkontakter og lysafbrydere.
  • Udstyr og visuelle hjælpemidler fungerer.
  • Mikrofonen, hvis en bruges.
  • Talerstolen eller et bord er velegnet til dine noter.
  • Hvis du følger en tidligere højttaler, skal du være parat til at opsætte visuelle billeder, før du begynder din præsentation.

Hvis det er muligt, planlæg et ekstra fem minutter før præsentationen begynder at hurtigt gennemgå dine noter og berolige dine nerver.


At klare nerverne

Det er vigtigt altid at være godt forberedt og veløvd for at føle sig mere selvsikker.

At føle sig nervøs, før en præsentation er helt naturlig, se vores side Håndtering af præsentationsnerver for nogle tip og beroligelse.


Opretter rapport

Hvis præsentationen er en formel eller semi-formel lejlighed, kan nogen introducere dig. Tag dig tid til at komme i position, få øjenkontakt med publikum og husk at smile.

Hvis det introduceres, skal du altid anerkende introduktionen med tak.

ting du bør vide som voksen

Medmindre det er en meget lille gruppe eller en meget uformel lejlighed, skal du altid stå for at holde en præsentation eller tale. Husk at holde hovedet oppe og bevare øjenkontakt med publikum hele tiden. Vær opmærksom på publikumsstemning og reaktion.

Du kan også finde vores side: Bygningsrapport nyttigt til nogle generelle tip til, hvordan man skaber rapport med andre mennesker.

Stemme og sprog

At bevare interessen hele tiden afhænger ikke kun af indholdet, men hvordan foredraget afholdes vokalt.

problemer i samfundet, der kan løses

Husk, at følgende aspekter af stemmestyring er vigtige:

  • Bind - at blive hørt
  • Klarhed - at blive forstået
  • Bred vifte - for at tilføje interesse

Tal ikke for hurtigt, og husk at holde pause lejlighedsvis for at lade publikum assimilere oplysningerne.

Brug let forståeligt sprog, og prøv at undgå klichéer og jargon. Hvis du er oprigtig og entusiastisk, vil du hurtigt udvikle en rapport med publikum.


Styring af lydsystemer og mikrofoner

I et stort rum har du muligvis brug for eller har adgang til et lydsystem. Dette kan også bruges, hvis din tale optages. I så fald er der en række ting at huske:

  • På forhånd skal du prøve at finde ud af, hvornår du bliver knyttet til mikrofonen, og også når mikrofonen tændes og slukkes . Ingen ønsker at høre dine bemærkninger fra scenen om, hvor nervøs du er, eller dine kommentarer efter præsentationen kommenterer publikums forfærdelighed. En hurtig chat med lydteknikeren kunne undgå en masse forlegenhed.
  • Kontroller også på forhånd, om mikrofonen er kablet eller trådløs. Trådløs betyder, at du vil være i stand til at bevæge dig rundt på scenen, mens kablet betyder, at du er lidt mere 'bundet', så det påvirker, hvordan du planlægger din præsentation. Hvis du er i tvivl, skal du antage kablet.
  • Det er værd at sørge for, at du har mindst en lomme i dit outfit, så mikrofonen kan klemmes til den. At have det fastgjort til en smart kjole eller en tynd top med tape er ikke et godt udseende. For kvinder er det bedst at undgå hængende øreringe eller tunge smykker, hvis det støder mod mikrofonen og giver en lyd.
  • Det er fristende at tale mere stille med en mikrofon, men prøv at bevare din normale talestemme. Du skal stadig tale langsomt og tydeligt, da din stemme kan være forvrænget af lydsystemet.
  • Sørg for, at du ved, hvordan du tænder og slukker for mikrofonen, i tilfælde af problemer under præsentationen. Når du er færdig, skal du slukke for det selv, så ved du, at dine private samtaler forbliver private.
  • Hoste, nysen eller blæse i næsen lyder forfærdeligt gennem en mikrofon. Hvis du har brug for at gøre noget af det, skal du på forhånd vende dig væk fra mikrofonen.
  • Mens du bærer en mikrofon eller foran et kamera, skal du aldrig sige noget, som du ikke ville være glad for, at hele rummet kunne høre eller blive optaget og afspillet offentligt. På den måde undgår du enhver potentiel forlegenhed.

Positionering og kropssprog

Hvor du står, og om du bevæger dig rundt, har en enorm effekt på publikum og dets reaktion på dig.

For eksempel, hvis du står ved en talerstol, vil det meste af din krop være usynlig for dit publikum, hvilket betyder, at dit kropssprog er meget sværere at læse. Som regel er talerstole dårlige nyheder, men nogle gange vigtige, for det er her mikrofonen og / eller kontrollerne til de visuelle hjælpemidler er placeret.

Hvis du kan, kan du vandre rundt på scenen under din præsentation og vende tilbage til talerstolen for at skifte lysbillede, hvis det er nødvendigt.

Imidlertid er det ikke godt at gå frem og tilbage som en løve i bur. Hvis du har brug for at være ved en talerstol til mikrofonen, så prøv at vinkle mikrofonen, så du kan stå til den ene side og være fuldt synlig for dit publikum, eller endnu bedre, kræve en roving mikrofon som en forudsætning for at acceptere til stede.

Hvis lydsystemet eller placeringen er mindre end ideel, skal du forklare det for dit publikum. Du kan føle og se akavet rodfæstet til stedet ved en talerstol, men i det mindste vil de forstå hvorfor, hvis du har fortalt dem, at du foretrækker at bevæge dig rundt.

Pas på følgende dårlige vaner, der kan svigte dig, når du er nervøs:


  • Mens du taler, skal du prøve at holde en høj, afslappet, åben holdning uden at hænge på et bord eller talerstol eller forsøge at gemme sig bag det. Hvis du bruger stikkort, skal du ikke bøje dem rundt, men hold dem i den ene hånd, mens du gestikulerer med den anden.
  • Undgå at lægge dine hænder i lommerne, da du normalt begynder at fikle med indholdet, og dette vil distrahere for publikum.
  • Prøv ikke at hoppe fra den ene fod til den anden eller vippe dig frem og tilbage på dine kugler. Forsøg ikke at tempo op og ned, selvom nogle bevægelser kan være nyttige for at holde publikums opmærksomhed.
  • Stir ikke fast på en person i rummet eller lad som publikum ikke er der og tal med loftet eller gulvet.
  • Du må ikke fikle med penne, knapper, smykker, et slips eller dit hår.

Det kan også være nyttigt at læse vores sider: Ikke-verbal kommunikation og Personligt udseende for mere om kropssprog.


Vi anbefaler også, at du læser vores sider: Effektiv tale og Personlig præsentation for mere generelle, men relevante tip og råd.

Forsæt med:
Håndtering af præsentationsnerver

betydningen af ​​kommunikationsevner i erhvervslivet