Fakturering til freelancere: Hvad, hvornår og hvordan

Se også: Prisfastsættelse og debitering for freelancere

At bede om penge er vanskeligt i mange kulturer. Dette er så indgroet, at nye freelancere ofte siger, at fakturering er en af ​​de sværeste dele af at være selvstændig.

For mange er det så udfordrende at jagte ubetalte regninger, at de måske endda bare lader en regning gå ubetalt frem for at risikere at forstyrre en klient eller komme i en konfrontation.

Du gør dette dog på egen risiko. Det er starten på en meget glat skråning. I stedet skal du huske, at du har udført arbejdet, og du fortjener at blive betalt for det.



når du bruger forhandlingsmetoden til at løse konflikter, det indebærer

Denne side er designet til at hjælpe dig med at fakturere på en sådan måde, at du bliver betalt til tiden, og at du relativt let kan jage eventuelle udestående betalinger.


Kontrakter og fakturaer

Din oprindelige kontrakt med din klient, uanset hvor uformel den er, skal tydeligt angive dine fakturerings- og betalingsbetingelser.

For eksempel kan du sige:

  • Jeg fakturerer ved afslutningen af ​​arbejdet og beder om at blive betalt ved BACS-overførsel inden for 2 uger efter fakturadatoen.
  • Jeg fakturerer den sidste dag i måneden for arbejde, der er udført i løbet af den måned, og beder om at blive betalt den 7. dag i den næste måned ved enten BACS-overførsel eller PayPal.

Dette angiver forventningerne meget tydeligt.

Der er mere om dette på vores side om Contracting for Freelancere.

Skal du bede om et depositum?


At tage et depositum betyder, at du i det mindste har tjent noget, hvis kunden viser sig at være vanskelig og nægter betaling. På den anden side holder du klientens penge, og hvad hvis de annullerer og beder om det igen eller siger, at du ikke har leveret? Det er en fin balance.

Nogle af freelance-webstederne bruger et system kaldet Escrow, hvor klienten betaler pengene på forhånd, og hjemmesiden har dem, indtil du begge er enige om, at arbejdet er afsluttet. Dette giver jer begge en vis sikkerhed.

Dette kan derfor være et godt kompromis og er en meget god grund til at bruge et af disse websteder.


Hvornår skal du fakturere

Det er klart, at du skal fakturere, når du siger, at du vil i kontrakten. Men hvordan beslutter du hvad dette skal være?

Nøglen er sandsynligvis fleksibilitet.

Nogle job vil være korte, engangsjob, og du burde sandsynligvis faktura straks efter afslutning for dem.

Andre job vil vare længere eller løbe over flere uger eller måneder. Det kan du måske have lyst til faktura hver uge eller måned , afhængigt af hvor mange penge der er involveret.

TOPP TIP!

Med nye kunder eller dem med en dårlig betalingsrekord faktura før det skyldte beløb er meget, og gør ikke mere arbejde, før du er blevet betalt.

Med andre ord har et system, hvor du fakturerer disse kunder hver uge, og beder om at få betalt straks, inden du udfører yderligere arbejde. Det betyder, at du kan være sikker på, at du er blevet betalt, og ikke risikere at miste for mange penge, hvis der er et problem.

Det beløb, som du anser for 'for meget', er op til dig, men det er bestemt vigtigt for enhver freelancer at miste 5 dages arbejde.

hvordan man finder procentforøgelse mellem 2 tal

Hvad med klienter, der ikke er enige om, at arbejdet er afsluttet, og fortsætter med at sige, at de vil sende mere? Det giver sandsynligvis mening at fakturere dem i slutningen af ​​måneden , når du foretager din anden løbende fakturering.

Du kan bare forklare høfligt i en e-mail, at du er glad for at gøre mere arbejde for dem, men du kan ikke lide at have ikke-faktureret arbejde udestående i mere end en måned (eller to, afhængigt af perioden). Du sender derfor en faktura, som du gerne vil have betalt så hurtigt som muligt, og ethvert yderligere arbejde kan gå på en ny faktura senere.



Sådan faktureres

Der er et antal varer, du skal medtage på din faktura. Disse er:

  • Dit navn og adresse . Du er måske bekymret for at medtage din postadresse, men dette kræves ofte af skattekontorer, så din klients revisorer kan kontrollere din skattestatus.
  • Din kundes navn og adresse (hvis det er muligt). Kontroller, hvordan de gerne vil have fakturaen adresseret, og om de har brug for en adresse, eller om et navn er nok. Hvis din faktura betales af et firma eller en institution, eller der er et spørgsmål om at skulle kræve tilbage omkostningerne, kan der være et krævet format.
  • Datoen for fakturaen.
  • Et referencenummer til fakturaen . Du bør bede dine kunder om at bruge dette som reference på deres betaling også, hvis det er muligt, for at hjælpe dig med at spore betalingerne.
  • Detaljer om det udførte arbejde, som du fakturerer for .Du kan finde det lettere at specificere arbejdet på en anden side, især hvis der er meget, og blot inkludere et resumé på forsiden.
  • Datoen for forfald af betaling og eventuelle betingelser for betalingen . Dette giver dig mulighed for at følge op på regningen inden for en rimelig periode og gør det også klart, om der er nogen betingelser (for eksempel vil du ikke udføre mere arbejde, før du er blevet betalt, eller en senere betaling medfører et ekstra gebyr på den næste faktura).
  • Hvordan du ønsker at blive betalt . Inkluder bankkontooplysninger eller andre detaljer til betaling, og angiv oplysninger om alle de betalingsmetoder, du er villig til at acceptere.

En tanke om betalingsmetoder


Det er værd at undersøge betalingsmetoder nøje, da der kan være skjulte gebyrer eller betingelser involveret, der gør en eller flere metoder ikke-levedygtige for dig.

For eksempel:

  • Alle vestlige Union gebyrer betales af afsenderen, hvilket gør det til en pålidelig måde at modtage det krævede beløb på. Du skal dog kontrollere, at du har et sted lokalt, hvor du nemt kan afhente penge, da antallet af kontorer varierer i forskellige områder.
  • PayPal gebyrer betales rutinemæssigt af modtageren. Hvis du vil bruge denne metode rutinemæssigt, kan du muligvis tilføje et ekstra beløb til din faktura for at dække gebyrerne.
  • Nogle banker opkræve betaling for at modtage betalinger fra udlandet. Du kan muligvis ikke finde nogen oplysninger om dette, før du er blevet opkrævet, så igen, kan du ønske at tilføje en procentdel til regningen for at dække dette.

Du kan altid bede dine kunder om at tilføje en procentdel til regningen, hvis de betaler efter bestemte metoder (for eksempel PayPal).


Det kan også være nyttigt at bede kunder om at fortælle dig, om de har brug for en kvittering, da du vil bruge meget tid på papirarbejde, hvis du giver en formel kvittering for hver betaling. Det er selvfølgelig kun høfligt at sende en hurtig e-mail, der bekræfter betaling.


Jagter fakturaer

Hvis du opretter din faktura omhyggeligt som beskrevet ovenfor, har du også indstillet muligheden for at jage eventuelle ubetalte regninger op.

For eksempel:

  • Angiv en 'betaling forfalden' dato , og du kan jage, hvis betalingen ikke modtages inden for 24 timer efter denne dato, og bemærke høfligt, at din faktura nu er forfalden, og bede om betaling med det samme.
  • Omfatte en facilitet til et gebyr for forsinket betaling eller stoppe arbejdet , og du kan ganske enkelt bære det videre og føje det til næste regning eller minde dem høfligt om, at du ikke vil udføre mere arbejde, før du har modtaget betalingen.

Der er flere ideer til, hvordan man jager ubetalte regninger på vores side Håndtering af løbende kundeforhold .

50 + 20/10 * 5

Fakturering behøver ikke at være hård

Som freelancer skal du lære at fakturere effektivt og at jage ubetalte regninger op. Det behøver dog ikke at være hårdt. Forhåbentlig har denne side vist, hvordan du kan gøre processen lettere.




Forsæt med:
Top tip til freelancere
Håndtering af løbende kundeforhold