Hvordan man kan være mere produktiv med det, du allerede har

Dagens kontorkultur er fyldt med pres for at være mere produktiv. Logik siger, at øget produktivitet er lig med øget omsætning og ikke kun for virksomheden, men også personligt.

Vi anerkender dog alle, at der er grænser for menneskelig produktivitet. Vi er alle nødt til at spise, sove, tage pauser osv. Men i for mange tilfælde lægger vi grænser for vores egen produktivitet, der ikke behøver at være der. Vi undskylder for at udskyde vigtige opgaver.

Nu taler jeg ikke om Overspringshandling i sig selv , selvom det er et vigtigt emne i sig selv. Vi mener snarere, at det næste niveau ikke engang er muligt, så vi prøver ikke. Hvis du kun havde mere support, bedre infrastruktur og nyere værktøjer, kunne du gøre det bedre.



I stedet for at tænke over, hvad du kunne gøre med nyere strategier og værktøjer, skal du måske bare overveje, hvad der er muligt med det, du har i øjeblikket.


Teknologi

Traditionel visdom siger, at øget produktivitet frembringes med teknologi. Computere er blevet mere avancerede med tiden og i stand til at fuldføre på få sekunder, hvad der plejede at være umuligt. Det betyder dog ikke, at ny teknologi skal omfavnes uden spørgsmål.

Faktisk, mens nogle nylige applikationer har resulteret i øget produktivitet, det betyder ikke, at al ny teknologi gør det. Det er fristende at altid få den nyeste teknologi og tænke, at den vil give dig en fordel, men sandheden er, at du sandsynligvis alle er lige lige der, hvor du er. Faktisk er der beviser, der viser det fysisk papir kan øge lagring af hukommelse og derfor produktivitet. De var på noget stort i løbet af 2. århundrede f.Kr. !

De store teknologiske udviklinger i vores tid er allerede skabt: computere, messaging-software, regneark, skyen, tingenes internet ... Alle disse kan gøre din virksomhed mere produktiv og rentabel. Hvis der er en pludselig udvikling, noget som din branche bare har at have, tro mig, du vil høre om det. Mere end sandsynligt hører du om mindre opdateringer og tweaks til værktøjer, du allerede har. I stedet for at genopfinde hjulet, skal du kigge efter nyt regnearkshacks , e-mail-teknik og tricks, der vedrører den software, du allerede har.


Uddannelse

Okay, så måske er din virkelige hindring for produktivitet, at du mangler de nødvendige færdigheder til at udføre tildelte opgaver.

Selvfølgelig er der altid videreuddannelse, men det hjælper dig ikke rigtig på dette job eller overhovedet ikke. Så hvordan kan du udvikle dit færdighedssæt?

Først skal du få adgang til din branche og dig selv.

  • Har du en afdragsfri periode at lære, eller er det ikke en mulighed?
  • Kravede du på en eller anden måde forbi, selvom du ikke er kvalificeret?
  • Eller måske er dit færdighedssæt værdifuldt, men matcher bare ikke din nuværende position?

Dette er alle spørgsmål, der vil påvirke, hvordan du nærmer dig problemet.

Hvis du stadig er i en 'afdragsfri periode', så tøv ikke med at kontakte en kollega eller leder. Selvom du ikke er i en afdragsfri periode, er det ikke pinligt at læne sig på en kollega. I modsætning til den almindelige opfattelse får dette dig ikke til at se svag eller inkompetent ud. Det viser snarere, at du genkender dine egne svagheder og er parat til at arbejde på dem, hvilket er et værdifuldt aktiv i sig selv.

Men hvis du har brug for meget mere hjælp end en lejlighedsvis tredive minutters pow-wow eller vejledning fra en kollega kan give, skal du indse, at du aldrig bliver virkelig produktiv, før du lærer de nødvendige færdigheder. Dette kan betyde meget tid uden for kontoret til fuldt ud at udvikle knowhow. Hvis du ikke er villig til at gøre en indsats, kan det være tid til at overveje alternative veje.

15 ud af 50 i procent

På samme tid skal du ikke være for hurtig til at give dig besked. Tænk over det: graverer du hen imod et aspekt af jobbet på bekostning af et andet? Er der en måde, hvorpå du kan bruge dine nuværende færdigheder bedre inden for det firma, du er i? Hvis det er tilfældet, er der ingen grund til, at du ikke kan være mere produktiv i en anden position. Bring dette op med din manager, delikat, og spørg om der er noget, du kan gøre for at gå over til en ny rolle.


Medarbejdere

Urgh, du kunne være så meget mere produktiv, hvis Drew fra behandling bare gjorde sit job, ikke?

Det kan meget vel være sandt, men brug det ikke som en undskyldning. Er der virkelig ikke noget andet, du kan gøre? Måske kan du hjælpe ham med at afslutte sin opgave? 'Nå, jeg har ikke tid til det, jeg har et andet projekt at fokusere på,' kan du sige, men så beviser du bare, at du trods alt ikke venter på Drew.

Lad os antage, at du virkelig ikke kan gøre noget andet, før Drew er færdig med sin opgave. Nå, det lyder som et problem med tidsadministration og det er en delikat situation, der kun kan håndteres ved omhyggelig kommunikation. Harvard Business Review anbefaler en række direkte, eskalerende trin for at hjælpe med at løse situationen. Gå kun til høje ups som en sidste udvej.




Miljø

Måske har din mangel på produktivitet mere at gøre med arbejdskulturen end noget andet.

Føler du dig forbundet med dine kolleger, eller går du konstant på æggeskaller omkring din leder i et dødbringende stille kontor? Mens nogle måske tror, ​​at venlige samtaler, fødselsdagsfester og frokostbegivenheder bare er distraktioner, er sandheden det medarbejderengagement er faktisk afgørende for produktivitet.

Tænk på det på denne måde: hvis du går på arbejde hver dag kun for at tælle ned minutterne, så begynder du at frygte hver hverdagsmorgen. Du vil ikke være glad, hvor du er, og du vil ikke være motiveret til at gøre dit bedste arbejde. Så i stedet for at miste femten minutters arbejde for at grine med din kollega, mister du timevis med potentiel produktivitet ved at stirre på uret.

Så hvordan føler du dig engageret i dit job? Se, om der er nogen form for udvalg, som du kan deltage i. En, dette vil tvinge dig til at have en interesse i virksomheden, hvad enten det er ved at oprette et picnicbord eller skrive et månedligt nyhedsbrev. Det vil også øge dine interaktioner med kolleger, hvilket vil føre til mere gavnlige kontorvenskaber.

Intet sådant udvalg? Foreslå en! Ikke alene vil det sikre din plads i komitéen, men det viser dine højere ups, at du er motiveret og engageret.


Produktivitet er kernen i enhver karriere. Det er vigtigt, at du ikke overholder disse faktorer omkring dig.

fordelene ved at arbejde i en gruppe

Du har måske ret, de kan dræbe din produktivitet, men du kan gøre noget ved det. Det er ikke nødvendigt konstant at opdatere din teknologi, ansætte nye medarbejdere konstant, tilskrive monoton arbejdskultur eller bruge tusindvis af dollars på en ny grad.

Du kan omgå disse forhindringer med de ressourcer, du allerede har; du bliver muligvis bare nødt til at være kreativ med det.


Forsæt med:
Strategisk tænkning
Indstilling af personlige mål