En guide til utilsigtede projektledere

Se også: Projektledelsesfærdigheder

En projektlederes rolle er ikke så let, som det ser ud til: dette er en af ​​hovedårsagerne til, at denne rolle kun tilbydes nogle få udvalgte.

En projektleder har ansvaret for at dække alle aspekter inden for projektets omfang. Bortset fra dette skal de også holde øje med budgettet og tidsbegrænsningerne. Selvom et projekt, der leveres, dækker alle aspekter af omfanget, erklæres det muligvis ikke for en succes.

At styre projektets omfang i sin helhed inden for det tildelte budget og tid gør jobbet til en projektleder meget udfordrende.



Til tider føler selv de mest erfarne og mest succesrige projektledere varmen i at levere et projekt. Nogle gange er budgettet sprængt, og andre gange tidslinjen. I betragtning af dette bliver jobbet som en første gang projektleder endnu vanskeligere.

måder at tage sig af din krop på

Første gang projektledere har ikke puden fra den tidligere erfaring; de har intet at henvise til som erfarne ledere har. En projektleder, der har arbejdet på et projekt tidligere, kan lære af deres fejl, og det er lettere for dem at undgå disse fejl i det næste projekt. Desværre har en første gang projektleder stor chance for at begå disse fejl.


En første gang projektleder skal huske følgende for at hjælpe med at levere projekter med succes:

Forstå omfanget

En første gang projektleder skal have en grundig forståelse af projektets omfang, og dette refererer ikke kun til forretningsmål, men også til opgaver, ressourcer, budget og tidsplan.

En projektleder skal være fleksibel i læring, holde sig ajour med ændringer og bør altid se frem til at udvikle nye muligheder. Dette hjælper med at forstå omfanget af ethvert nyt projekt og være i stand til at levere, og sikrer også en god start på projektet. Som vi ved, er godt begyndt halvt færdig: en god start indebærer, at vellykket projektlevering er mere sandsynligt.


Søg hjælp, når det er nødvendigt

En første gang projektleder bør aldrig tøve med at søge hjælp.

hvorfor er det vigtigt at have kommunikationsevner

Ingen forventes at vide alt, og vi lærer alle, mens vi arbejder på noget. For et nyt projekt spiser udfordringerne er endda vanskelige at overvinde, så i stedet for at blive overvældet af de udfordringer, skal de nå ud til deres ledere for at få indsigt.

Jo hurtigere de beder om hjælp, jo hurtigere løses de aktuelle problemer. En lille forsinkelse i at søge hjælp og løse problemet i den indledende fase kan være skadeligt for projektet. Få det rigtige sæt ressourcer: forskellige problemer har forskellige løsninger, og på lignende måde har forskellige projekter brug for et andet sæt ressourcer. I henhold til projektets omfang skal projektlederen samle den rigtige blanding af ressourcer.

En vellykket levering af et projekt indebærer teamarbejde. Det rigtige team, dvs. menneskelige ressourcer, garanterer projektets succes med mindst mulig indgriben fra projektlederen. For at dette ressourcevalg skal være perfekt, er den rigtige forståelse af projektets omfang meget vigtig. En ny projektleder skal sørge for, at teamet altid er motiveret. Bortset fra dette skal en ny projektleder stræbe efter at være en effektiv teamleder.

Ved at styre et team kommer tillid. Teammedlemmer skal have tillid til at sikre, at de er åbne med eventuelle forslag. Teammedlemmer, der engang har været tillid til, sikrer, at projektlederen også er tillid til. At få tillid til teamet er af største betydning for en ny projektleder.

En ny projektleder skal også arbejde med kunsten at delegere opgaver og skal vide, hvad der kan delegeres, og til hvem en bestemt opgave skal delegeres. De skal også huske på, at delegering er mere end bare at dele arbejdsbyrden. Delegering hjælper med at indprente en følelse af ejerskab og ansvar blandt teammedlemmerne. Et teammedlem skal ses som en fremtidig projektleder. Dette er meget vigtigt for projektsucces.

Også en ny projektleder skal altid stå ved sit team under alle omstændigheder. Bortset fra dette skal projektsucces fejres for at vise taknemmelighed for holdets hårde arbejde. Dette viser de sande lederegenskaber hos en projektleder.

hvordan man finder området i alle former

Oprethold regelmæssig kommunikation

Vigtigheden af ​​regelmæssig meddelelse , både med teamet og interessenterne, kan ikke ignoreres for et projekts succes.

det er muligt at fjerne stress fra dit liv.

Regelmæssig kommunikation med holdet hjælper med at få rettidige opdateringer om projektet, og eventuelle vejspærringer kan graves op og løses. Det team, som en projektleder har, kan være tværkulturelt. Således er det et mandat for en ny projektleder at forstå deres teams kulturelle dynamik.

Rettidig kommunikation hjælper med problemløsning og beslutningstagning. Det meste af den kommunikation, som en projektleder gør, er uformel, og netværkssamarbejde er også vigtigt. En første gang projektleder skal altid være tilgængelig for teamet og kan lære meget om projektet fra alle teammedlemmer, der har praktisk erfaring. En ny projektleder skal være fleksibel nok og have et lytteør. Rettidig kommunikation hjælper også med at opbygge tillid, mens rettidig kommunikation med interessenterne hjælper med at identificere enhver afvigelse i projektets omfang.


Få praktisk erfaring på forhånd

For en ny projektleder fungerer den praktiske oplevelse af et live projekt som et solidt fundament.

Erfaring kan ikke forfalskes. Det kommer fra de oprigtige bestræbelser på at sikre en vellykket afslutning af et projekt. En anden måde at få erfaring på er at tage input fra en mentor, helst en erfaren projektleder med solid erfaring og succes i projektledelse. En ny projektleder skal lære af deres erfaringer og skal implementere denne læring i deres egne projekter.




Plan for beredskab

Sidst men ikke mindst, bør en ny projektleder altid foretage en beredskabsplanlægning inden projektets start.

Der kan være mange uforudsete omstændigheder, der opstår, og planlægning på forhånd for disse giver en meget tiltrængt pude.


Forsæt med:
Projekt planlægning
Tidsstyringsfærdigheder