Beslutning om præsentationsmetoden

Se også: Top tip til effektive præsentationer

Der er meget at overveje i beslutningen om en passende præsentationsmetode.

Denne side antager, at du allerede har gjort det forberedte din præsentation eller i det mindste besluttet på de nøglebudskaber, som du ønsker at komme videre til dit publikum, og i det mindste tænkt over, hvordan du gør det organisere dit materiale .

hvorfor er det vigtigt at overveje dit publikum?

På denne side fokuserer vi derfor på mekanikken i din præsentationsmetode: hvordan du vil præsentere.



Dette inkluderer brug af lydsystemer, hvordan man styrer visuelle hjælpemidler, hvordan man står, og hvor meget interaktion du vil have med dit publikum.


Hvad hjælper dig med at beslutte din præsentationsmetode?

Når du træffer en beslutning om din præsentationsmetode, skal du tage flere vigtige aspekter i betragtning. Disse inkluderer:

  • De faciliteter, du har til rådighed ved hjælp af visuelle hjælpemidler, lydsystemer og lys.
    Det er klart, at du ikke kan bruge faciliteter, der ikke er tilgængelige. Hvis du får at vide, at du bliver nødt til at præsentere uden en projektor, bliver du nødt til at beslutte en metode, der fungerer uden dias.

  • Lejligheden.
    En formel konference på 200 personer vil kræve en helt anden tilgang fra en præsentation til dit seks-personers team. Og en tale ved et bryllup er helt anderledes igen. Overvej begivenhedens normer. For eksempel forventes det ikke, at du ved et bryllup bruger dias eller andre visuelle hjælpemidler.

  • Publikum både med hensyn til størrelse og fortrolighed med dig og emnet.
    Hvis det er en lille, uformel begivenhed, kan du bruge en mindre formel metode. Du kan for eksempel vælge at give dit publikum en uddeling af en side, måske en infografik, der opsummerer dine nøglepunkter og tale dem igennem det. En mere formel begivenhed vil sandsynligvis have brug for dias.

  • Din erfaring med at holde præsentationer.
    Mere erfarne oplægtere vil være mere fortrolige med deres egne svage punkter og være i stand til at skræddersy deres forberedelse og stil, så de passer til. Imidlertid er det kun få, der er i stand til at holde en præsentation uden noter. Selv de mest erfarne højttalere har normalt mindst en eller anden form for noter til at jogge deres hukommelse og hjælpe deres præsentation.

    hvordan man beregner procentdelen af ​​ændring mellem to tal
  • Din fortrolighed med emnet.
    Som en generel regel, jo mere du kender til det, jo mindre bliver du nødt til at forberede dig i detaljer, og jo mere kan du simpelthen have en oversigt over, hvad du vil sige, med nogle korte påmindelser.

  • Dine personlige præferencer.
    Nogle mennesker foretrækker at 'buske det' (eller 'vinge det') og sammensætte deres præsentation på dagen, mens andre foretrækker detaljerede noter og konturer. Du bliver nødt til at kende dine egne evner og beslutte, hvordan du bedst kan foretage præsentationen. Når du først begynder at holde præsentationer, kan du føle dig mere selvsikker med mere detaljerede noter. Når du bliver mere erfaren, kan du opleve, at du kan levere effektivt med mindre.


Nogle forskellige præsentationsmetoder

Præsentationsmetoder varierer fra det meget formelle til det meget uformelle.

Meget formel Formel Uformel Meget uformel
Egnet lejlighed Stor konference Mindre konference eller gruppe, hvor du ikke kender publikum Lille gruppe, sandsynligvis intern, men ikke alle kendt af dig Lille teammøde, hvor du kender de andre deltagere
Formål Giv information til et stort antal mennesker Giv information, men få også reaktion Giv information, hør reaktion, svar; muligvis diskutere Giv information eller generer diskussion
Stå eller sidde? Stå Stå Stå eller sid dig Sandsynligvis sidde
Til stede hvorfra? En talerstol Forsiden af ​​rummet. Enten inden for gruppen eller forfra Dit sted ved et bord eller i gruppen
Visuelle hjælpemidler Ja, dias kontrolleret fra talerstolen. Kan også bruge video eller andet multimedie. Ja, dias, men holdes ret enkle. Ja, men hold dem på et minimum. Måske en oversigt over dine nøglepunkter på en side.
Lydsystemer / mikrofon Ja Ja Sikkert ikke Lade være med
Type værelse Stor konferencesal Konferenceværelse eller mødelokale Mødelokale eller kontor Mødelokale eller kontor
Hvad skal du give på forhånd? Kopi af dine dias Kopi af dine dias Handout af en slags Intet forventet
Publikums interaktion En formel spørgeskema bagefter er sædvanlig Formelle spørgsmål, men du kan få afbrydelser under din præsentation Temmelig interaktiv; op til dig at håndtere spørgsmål eller diskussion under sessionen Sandsynligvis meget interaktiv, hvis du tillader det.

Hvilken metode du vælger dikteres stort set af begivenheden og dens formalitet: meget formel har tendens til at gå med et større publikum, hvis medlemmer du ikke kender godt. Din rolle vil sandsynligvis være meget mere at give information og meget mindre at have en diskussion om informationen.

Form følger funktion


Det vil for eksempel ikke være muligt at præsentere for 200 personer fra en stol som en del af gruppen, fordi de fleste af dit publikum ikke vil se eller høre dig. Du skal anvende sund fornuft på dit valg af præsentationsmetode.


Publikums deltagelse

Mens meget af din præsentationsmetode vil blive dikteret af begivenheden, er der et område, hvor du har stort set frie tøjler: publikums interaktion med dig og med hinanden.

Det er fuldt ud muligt, selv i en stor konference, at få dit publikum til at tale med hinanden og derefter føde tilbage til jer.

Faktisk kan dette fungere meget godt, især i en lavenergisession som den umiddelbart efter frokost, fordi det får alle til at chatte og vække dem. Det fungerer særligt godt i et rum, der er indrettet i 'café-stil', med runde borde, men det kan også arbejde i en konferencesal.

hvordan man starter et personligt brev

Nøglen er at beslutte et eller to nøglespørgsmål, som du ønsker publikumssyn velkommen, eller hvilke publikumsvisninger der kan forbedre din session. Disse spørgsmål afhænger af din session, men det er altid mere nyttigt at invitere synspunkter på:

  • Noget, som du endnu ikke har besluttet; eller
  • Noget, som publikum selv vil gøre.

For eksempel kan du bede folk om at tale med deres nabo og identificere en ting, de kunne gøre for at omsætte din tale til handling, når de vender tilbage til arbejde og / eller hjem. Du kan derefter bede fire eller fem personer om at fortælle dig om deres handlingspunkter.


Håndtering af dine noter

Du har også et valg over, hvordan du administrerer din tekst med hensyn til noter. For mere om dette, se vores side på Administration af dine noter i en præsentation .

en form for verbalt sprog inkluderer

Betydningen af ​​gentagelse

Du finder sandsynligvis, at beslutningen om præsentationsmetoden betyder, at du skal ændre eller ændre din præsentation.

For eksempel, hvis du vil inkludere en del publikumsdeltagelse, skal du medtage det i dine dias, ellers kan du godt glemme det i øjeblikket.

Heldigvis er det sandsynligvis en god idé alligevel at se på din præsentation i lyset af beslutninger om, hvordan du vil præsentere. Det giver dig mulighed for at være sikker på, at det fungerer i praksis.

Forsæt med:
Administration af dine præsentationsnotater
Arbejde med visuelle hjælpemidler