Beredskab og katastrofeplanlægning for freelancere

Se også: Risikostyring

Katastrofer, hvad enten de er store eller små, kan til enhver tid ske for enhver. Når du er ansat, er en katastrofe dog andres problem. Det betyder ikke noget, om det er en større naturkatastrofe som en oversvømmelse eller et jordskælv, eller et medarbejder, der bliver syg i et par dage eller endda uger, ingen enkelt medarbejder er eneansvarlig eller skal håndtere alle konsekvenserne uden støtte.

Når du er selvstændig, er du dog din egen it-helpdesk, din egen HR-afdeling og din egen administrerende direktør. Det er op til dig at håndtere eventuelle problemer. Dette betyder derfor, at det er en meget god idé at planlægge og foretage en smule risikovurdering og styring for at undgå fremtidige problemer.

Denne side indeholder nogle ideer om beredskab og katastrofeplanlægning for freelancere og selvstændige.




Hvad er en katastrofe?

Med henblik på denne side betragtes en katastrofe som noget, der kan forhindre dig i at arbejde i en længere periode. Det inkluderer derfor:

  • Naturkatastrofer : brand, oversvømmelse, jordskælv og lignende, der påvirker og forstyrrer enkeltpersoner og hele samfund. Disse kan være samfundsdækkende eller begrænset til dit hjem: en oversvømmelse fra et sprængt rør kan for eksempel betyde, at dit kontor er utilgængeligt, eller din computeradgang går ned, eller endda at du skal bruge din arbejdstid på at ordne oversvømmelsen.
  • Sygdom , enten din eller andres, kan forstyrre din evne til at arbejde. Hvis du er syg, kan du naturligvis ikke arbejde, men du kan stadig have deadlines til at overholde. Lige så udfordrende kan være en sygdom hos din partner eller et nært familiemedlem eller din børnepasningsudbyder. Disse kan betyde, at du skal tage fri for at hjælpe dem eller tage sig af dine børn.
  • Skole ferie er normalt ikke forbundet med 'katastrofestatus', men for freelancere eller hjemmearbejdere kan de være en meget udfordrende tid. At organisere børnepasning eller foretage alternative ordninger på forhånd kan sikre, at du ikke mister seks ugers arbejde.
  • Fordeling af dine normale supportordninger kan betyde, at det er meget sværere at arbejde. For eksempel kan din dagplejer, der giver besked, betyde at du skal foretage alternative ordninger eller klare dig uden støtte i en periode. Dette vil begrænse din evne til at arbejde. Problemer med din internetadgang på grund af et serviceproblem kan f.eks. Betyde, at du mister flere dages arbejde.

Ingen af ​​disse situationer kan nødvendigvis forhindres.

At have beredskabsplaner kan imidlertid betyde, at de ikke er så forstyrrende som ellers kunne være tilfældet.

Risikostyring


Vores side på Risikostyring forklarer principperne for risikostyring, herunder identifikation og vurdering af risici, og derefter sætte afbødning på plads.

hvordan man bliver en bedre chef

Denne side gennemgår derfor ikke disse principper igen, men fokuserer på ideer, der specifikt hjælper freelancere.

Der er ingen erstatning for en god risikovurderings- og afbødningsplan .

Hvis du selv er bekymret for at udarbejde en risikovurdering, skal du mødes med folk, der er interesserede i din virksomhed. Bed dem om at hjælpe dig med at identificere mulige risici, og hvad du kan gøre for at afbøde dem.




Normale forholdsregler

Hvad kan du gøre for at sikre, at du kan fortsætte med at arbejde under de fleste omstændigheder?

Der er en række forholdsvis standard forholdsregler, som du kan og bør rutinemæssigt tage for at sikre, at dit arbejde ikke forstyrres af almindelige og ret forudsigelige begivenheder. Disse inkluderer:

  • Sikkerhedskopier altid dit arbejde mindst en gang om ugen og helst hver dag . Dette vil sikre, at du altid har en nylig kopi af ethvert dokument eller fil og maksimalt mister et par timers arbejde.

  • Hvis du ikke er meget teknisk kyndig , men afhænger stærkt af teknologi for at holde dig i gang, har en kontrakt eller en vagthavende aftale med en lokal computerforretning for at løse eventuelle problemer. Det er også værd at holde ekstra kabler praktisk, hvis din Wi-Fi går i stykker.

  • Brug af eksternt lager, såsom skyopbevaring, til arbejde, inklusive aktuelle projekter . Cloud-lager er let tilgængeligt og ofte gratis i en forholdsvis lille skala. Tjenester som Dropbox , Microsoft OneDrive og Google Drev tilbyde relativt store mængder lagerplads til lave eller ingen omkostninger, og du kan gemme dit arbejde til dem, mens du går. Dette betyder, at du kan få adgang til dit arbejde fra enhver computer, din smartphone eller tablet og derfor undgår problemer, hvis din computer ophører med at arbejde. Der er spørgsmål om sikkerheden ved cloud storage, men det er generelt ret pålideligt og tilgængeligt. For freelancere er det en relativt sikker backup- og sikkerhedsmulighed.

    hvordan man beregner arealet af et rektangel

    ADVARSEL! Sikkerhedsproblemer


    Hvis du opbevarer nogen følsomme data til skyen, skal du sørge for, at din fil er adgangskodebeskyttet.

    Den nye EU-generelle databeskyttelsesforordning betyder også, at hvis du f.eks. Opbevarer personlige oplysninger om enhver EU-borger - klient-e-mails, bankoplysninger eller adresser - skal du være klar over, hvordan din skyudbyder lagrer og behandler disse data .

    For mere om GDPR, og hvordan det kan påvirke dig og din virksomhed, skal du besøge webstedet for Informationskommissær (i Storbritannien).


  • Har alternative ordninger til rådighed for børnepasning , Hvis det er nødvendigt. For eksempel kan du have et gensidigt arrangement med en ven om, at du om nødvendigt henter hinandens børn fra skolen eller kan bede en nabo eller en slægtning om at afhente dine børn, hvis du er syg. Du skal også informere skolen eller børnehaven om disse arrangementer.

  • Lav ordninger for planlagt børnepasning i god tid. Planlæg forud for skoleferien, fordi ferielejre og spillesteder bookes temmelig hurtigt. Du kan også ofte få bedre priser, hvis du bestiller tidligt.

    hvorfor er det gavnligt at forbedre dine studiekompetencer
  • Tjek alternative arbejdssteder, hvis du ikke kan være hjemme. Har dit lokale bibliotek eller café f.eks. Gratis trådløs internetadgang? Hvor lang tid kunne du bruge der? Ville du være i stand til at foretage telefonopkald derfra? Sørg for, at du ved, hvor du vil hen, hvis dit hus ikke kan bruges af en eller anden grund.

    TOPP TIP!


    Det er værd at bruge et par timer på dit 'afløserkontor' mindst en gang, bare så du ved, at det er muligt!

    Dette hjælper dig også med at identificere, om der er arbejde, som du ikke kan udføre der (for eksempel fordi det er fortroligt eller på grund af støjniveauerne) og planlægge, hvordan du vil klare det, hvis det er nødvendigt.


  • Overvej om du kunne uddelegere noget af arbejdet til andre freelancere, hvis du er syg . Hvis dit job for eksempel skriver, kan du bede en anden om at skrive nogle artikler, som du derefter vil kontrollere, før du sender til din klient? Hvis du er fotograf, kan det være værd at tjekke noget af din konkurrence og måske foreslå et gensidigt dækningsarrangement med en, hvis arbejde du kan lide. Afgørende oprette arrangementet på forhånd så hvis du er syg, behøver du ikke tænke over det.



Ekstraordinære beredskabsplaner

Det er ekstremt svært at forudsige og styre virkelig katastrofale hændelser, såsom en langvarig sygdom. Det er derfor værd at overveje en form for forsikring, hvad enten det er formelt eller uformelt.

hvordan du forbedrer dine grammatik- og skrivefærdigheder

Mange mennesker anbefaler at holde besparelser, der holder dig i gang i mindst tre til seks måneder . Dette betyder nok, at du kunne stoppe med at arbejde i den periode og stadig være i stand til at overleve på dit nuværende udgiftsniveau. Dette giver dig en 'pude' til at dække en sygdomsperiode eller bare en afmatning i din branche, der betyder, at der er mindre arbejde til rådighed, og giver dig en chance for at se dig om efter et alternativ.

Det kan være muligt at tegne forsikring mod visse problemer , såsom en alvorlig sygdom eller en skade, der kan forhindre dig i at arbejde. Du bliver muligvis nødt til at shoppe lidt for at finde en leverandør, der er villig til at overveje freelancere eller selvstændige, men de findes. Dette kan være meget værd, hvis du laver arbejde, der medfører risiko for personskade, f.eks. Byggearbejde, selvom forsikringen vil være dyrere på grund af risikoen. Hvis ikke andet, er det værd at overveje en forsikring for at dække specifikke større udgifter som dit pant eller husleje i tilfælde af ikke at være i stand til at arbejde. Dette kan være lettere at finde end almindelig indkomst-erstatningsforsikring, fordi det er mindre en åben forpligtelse, og du kan forsikre for et bestemt beløb og under særlige omstændigheder.


Forholdsregler

Når du er selvstændig, er det almindeligt at ønske at bruge al din tid på arbejde eller på at finde arbejde, og det føles altid som om der ikke er tilstrækkelige penge til dine behov. At bruge tid på beredskabsplanlægning og penge på forsikring kan derfor virke som spild.

Det vil dog ikke være spild, hvis du har brug for det.

Det vil heller ikke være spild, hvis det giver dig en bedre forståelse af din virksomhed, og hvilke bits du virkelig har brug for at administrere selv. Beredskabsplanlægning kan endda vise dig måder, hvorpå du kan udvide din virksomhed i fremtiden eller til at styre mere effektivt på kortere sigt. Det er derfor sandsynligvis værd at investere tid og penge på både kort og lang sigt. Vigtigere, ikke gør det er en stor risiko, og sandsynligvis ikke værd at tage.


Flere lederskabskompetencer:
Top tip om freelancing
Selvmotivation for freelancere og hjemmearbejdere