Løsninger til sikkerhedskopiering og opbevaring

Se også: At leve online: Rejs og køb en ferie

Når du begynder at bruge en computer, hvad enten det er en pc, bærbar computer, tablet eller mobiltelefon, begynder du at generere data. Det kan omfatte dokumenter, fotos, tekstbeskeder, e-mails eller regneark. Disse dokumenter, fotos og andre værdifulde ting gemmes alle på din enhed. Dette er helt rimeligt, fordi det betyder, at du kan få adgang til dem hurtigt og nemt.

Det er dog vigtigt, at de ikke er det kun gemt på din enhed. Disse billeder og dokumenter kan være uerstattelige, så det er vigtigt, at du også har dem gemt et andet sted. Når alt kommer til alt, vil du være i stand til at hente dem, hvis din enhed går i stykker eller går tabt eller stjålet, eller dit hus brænder ned.

Denne alternative opbevaring er kendt som en 'backup'. Denne side beskriver de alternative sikkerhedskopieringsmuligheder, der er tilgængelige for forskellige enheder, og hvordan du kan sikre, at du altid har en sikkerhedskopi tilgængelig.



Sikkerhedskopiering: nogle principper

Det første spørgsmål, der skal overvejes, når man beslutter, hvilken sikkerhedskopieringsmulighed der skal bruges, er placeringen af ​​dine data.

Der er to hovedmuligheder: 'on-site' og 'off-site'.

  • Opbevaring på stedet er en hvilken som helst sikkerhedskopieringsmulighed, hvor dataene er placeret uden for din enhed, men stadig i dit hus . Disse inkluderer f.eks. Sikkerhedskopiering af dine data til en ekstern lagerenhed, såsom en harddisk, eller sikkerhedskopiering af din telefon til din computer.

  • Off-site opbevaring er placeret uden for dit hus. Dette kan omfatte lagring af data i skyen eller sikkerhedskopiering af et særligt vigtigt dokument eller en række data til en harddisk, som du opbevarer i en andens hus eller i en bankhvelv.

Nogle myndigheder anbefaler at bruge både on-site og off-site opbevaring . Dette betyder, at du har en umiddelbart tilgængelig sikkerhedskopi til rådighed, hvis din computer går i stykker eller går ned og mister dine data. Du har dog også sikkerheden ved at vide, at dine data er sikre, hvis dit hus brænder ned.

Hvis dette lyder for meget som hårdt arbejde, og du kun vil bruge en mulighed, så off-site anbefales.

Hvis du bruger en cloud-lagringsløsning, sikkerhedskopieres dine filer automatisk til en server i et stort datacenter et eller andet sted - og realistisk nok mere end en, fordi de store cloud-udbydere ikke har råd til at få ry for at miste data, hvis en server går ned! Du vil derfor være i stand til at hente den, hvis det er nødvendigt. Disse tjenester har derfor indbygget redundansen for dig.

Katastrofe og genopretning


I 2012 ramte orkanen Sandy USAs østkyst. Det var den største tropiske storm i orkansæsonen, og det gjorde enorme skader op og ned ad den østlige kyst. Alene i staten New York blev mere end 250.000 virksomheder ramt. Bygninger blev beskadiget, og stormfloden forårsagede omfattende oversvømmelser.

Orkanen Sandy ændrede, hvordan organisationer tænker på katastrofeplanlægning og genopretning. Det afslørede store mangler ved tænkning - blandt eksperter inden for katastrofegendannelse.

Virksomheder, der fuldt ud havde 'virtualiseret' - oprettet en virtuel kopi af hele deres system i skyen - var i stand til at begynde at arbejde igen med det samme. De har muligvis ikke haft adgang til deres bygning, men deres personale kunne arbejde hjemmefra. Andre virksomheder fandt imidlertid, at de flundrede uden fysisk adgang til deres bygning.

Orkanen Sandy viste, at virksomheder ikke bare har brug for en sikkerhedskopi af deres data. I stedet har de brug for en måde at begynde at arbejde eksternt - og deres sikkerhedskopiering skal holdes fysisk. En backup-server på tværs af vejen eller endda i samme by vil sandsynligvis blive påvirket af den samme katastrofe. Selv en sikkerhedskopi i samme tilstand er muligvis ikke tilstrækkelig til ægte beskyttelse.

Katastrofen viste også cloududbydere, at de har brug for redundans indbygget på tværs af flere placeringer. Hvis en placering går ned, skal andre være tilgængelige for at træde ind og levere tjenester. Dette er nu blevet et vigtigt aspekt af 'ægte' cloud computing: at der er flere redundanser, indbygget.

Det andet spørgsmål, der skal overvejes, er, om du skal automatisere din sikkerhedskopiering.

Du tror måske, at du vil huske at tage sikkerhedskopi af det hver uge - men der er en rimelig chance for, at du glemmer, eller har meget at gøre, og bare ikke har tid. Automatisering af din sikkerhedskopi betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om det. Det er ikke dig kan ikke gør det manuelt, men det er meget lettere, hvis det er automatisk.

Sikkerhedskopiering af din telefon eller tablet

Der er flere måder at sikkerhedskopiere en mobiltelefon eller tablet på:

  1. Brug af operativsystemets synkroniseringsmuligheder

    Både Android- og Apple-telefoner har indbyggede sikkerhedskopieringsmuligheder. Sammenlignet med de muligheder, der er tilgængelige for bærbare computere, er de relativt usofistikerede, men de fungerer.

    For eksempel på Android kan du bruge Google Sync til at indstille din enhed til at synkronisere med en Google-konto, og den gendanner automatisk dine data, hvis det er nødvendigt. Du skal dog sikre dig, at du er logget ind på alle dine tjenester med din Google-konto.

    Der er nogle huller. For eksempel gendanner Google Sync ikke apps, som du downloadede selv, selvom det muligvis gemmer nogle af dataene fra dem. Dette er dog relativt små problemer: de fleste af dine data vil være sikre.

  2. Tilslut din enhed til en computer

    Dette er relativt simpelt, selvom det kræver, at du tilslutter din telefon eller tablet til en computer. Hvis du gør det, vil computeren sandsynligvis automatisk søge efter data og spørge, om du vil sikkerhedskopiere det. Hvis den ikke gør det, kan du bruge File Explorer til at finde din enhed som et 'eksternt drev' og derefter kopiere filerne manuelt over til din computer.

    Apple har tilføjet tilføjelsen af ​​at kunne synkronisere med iTunes via et plug-in til din computer.

  3. Brug af en producent-app

    Mange producenter leverer backup-apps, såsom Samsung Kies. Du skal dog muligvis gå på udkig efter en app og også konfigurere den. Det kan også være nødvendigt at synkronisere det manuelt. Disse apps bruger cloud storage.

  4. Brug af en tredjepartsapp

    Der er tredjeparts backup-apps, der automatisk sikkerhedskopierer dine data i skyen. Du kan også gøre det selv ved at indstille din telefon til automatisk at uploade fotos til en skytjeneste som Google Drive eller Dropbox.

Top tip! Husk at tage backup regelmæssigt


Backup af mobiltelefoner er ikke altid meget sofistikerede. Når du konfigurerer det, skal du kontrollere, at data synkroniseres automatisk regelmæssigt (mindst en gang om ugen, og helst når du tænder eller slukker). Hvis du vælger at synkronisere manuelt, skal du indstille dig selv en påmindelse, så du husker at gøre det.



Sikkerhedskopiering af din bærbare computer

Som med telefoner er der flere sikkerhedskopieringsmuligheder til pc'er og bærbare computere:

  1. En ekstern harddisk (eller anden bærbar lagring)

    Du kan købe en ekstern harddisk, der tilsluttes din bærbare computer ved hjælp af en USB. Dette kan gøres ved hjælp af din computers indbyggede sikkerhedskopifunktioner, såsom filhistorik i nyere versioner af Windows eller Time Machine på Mac. Du kan indstille dette til automatisk at tage backup, hvis du lader det være tilsluttet.

    Dette er hurtigt og nemt - men det betyder, at din sikkerhedskopi er på samme sted som din enhed. Ved en brand eller en oversvømmelse kan du miste begge dele. Du kan selvfølgelig bruge to harddiske og opbevare en et andet sted. Hvis du roterer dem hver måned, har du en sikkerhedskopi, der ikke er mere end en måned gammel. Der er dog lettere måder at administrere opbevaring uden for webstedet på.

  2. En cloud-tjenesteudbyder

    Hvis du gemmer dine filer på en cloud-tjenesteudbyder som Dropbox, Google Drive eller Microsoft One Drive, er de automatisk tilgængelige fra enhver enhed, når du logger ind på din konto hos den pågældende udbyder. Dette er teknisk set ikke en sikkerhedskopi, men det tjener det samme formål og betyder, at du kan få adgang til alle dine data fra et andet sted.

    Dette er hurtigt og nemt, ofte gratis og normalt automatisk.

    Det har dog en stor ulempe: din lagerplads kan være begrænset, især hvis du har valgt den gratis version af tjenesten. En vej rundt er at bruge flere forskellige skytjenester til forskellige aspekter af dine data: for eksempel Dropbox til dine arbejdsfiler, Google Drive til fotos og Microsoft One Drive til andre filer. Et alternativ er at abonnere for at få mere lagerplads, fordi de fleste af tjenesterne har billige muligheder til personlig brug.

    Du skal også huske, at skyen ikke er helt sikker . Der har været flere databrud fra store cloud-udbydere. Du skal derfor tage skridt til at beskytte dine data, f.eks ikke lægge følsomme oplysninger (som bankkontooplysninger) i skyopbevarede filer eller beskytte dem med adgangskode.

  3. En tredjeparts sikkerhedskopieringstjeneste

    Der er også tredjeparts back-up-tjenesteudbydere, såsom BackBlaze. Disse tjenester er designet til at sikkerhedskopiere store mængder filer og gemme kopier af forskellige versioner, så du om nødvendigt kan gå tilbage til en tidligere version af en fil. Du skal betale for disse tjenester - men der er ofte et enkelt gebyr for ethvert datamængde.

    bestem procentvis stigning mellem to tal

    De kan derfor være en bedre mulighed end cloud storage, hvis du har en masse data at sikkerhedskopiere, og du tror, ​​du måske vil gå tilbage til tidligere versioner af dine filer. Dette er bestemt sandsynligt, at det gælder for små virksomheder.




Beslut - og gør derefter

Når du har truffet din beslutning om, hvilket backupsystem du skal bruge, er det vigtigt, at du rent faktisk gør det. Dette lyder indlysende, men det er let at beslutte, at du vil købe en harddisk og endda bestille en - og derefter aldrig tilslutte den. Inerti er en meget stærk kraft: lad det ikke stå i vejen for at beskytte dine data.


Forsæt med:
Beskyttelse af dig selv i den digitale verden
Online shopping og betalinger