Undgå udsættelse

Tag vores: Hvor gode er dine tidsstyringsfærdigheder? Quiz

Finder du dig selv engageret vildt for at gøre noget, så du ikke behøver at udføre en særlig ubehagelig opgave? Eller endda bare sige 'Det er OK, jeg gør det i morgen. Der er stadig masser af tid '?

Tillykke. Du, som mange andre, udvikler dine evner til at udsætte.

Problemet er, at udsættelse ikke nødvendigvis er en nyttig færdighed.



Denne side, som supplerer vores sider på Tidsadministration , Minimering af distraktioner og Find tid til at studere , forklarer, hvordan man undgår udsættelse, og Gør det bare!


Hvad er udsættelse?

Chambers English Dictionary definerer udsættelse ganske enkelt som “ at udsætte til et fremtidigt tidspunkt, at udsætte ”.

Dens rod er fra to latinske ord, til , der betyder videre, og i morgen , der betyder 'i morgen'.

Udsættelse er derfor intet at gøre med opgavens relative behagelighed, men simpelthen den fysiske udsættelse til et senere tidspunkt.

Udsættelse er tidens tyv

Traditionelt ordsprog

Vores side på Tidsadministration forklarer, hvordan man bruger 'Prioritetsmatrix' at klassificere dine opgaver efter relativ hastende og relativ betydning, så du kan fokusere på de opgaver, der virkelig er vigtige, snarere end bare de mest presserende.

Hvis du bruger et system som Priority Matrix, er det helt rimeligt at planlægge at udføre visse opgaver på et senere tidspunkt, fordi du har besluttet, at de ikke er tilstrækkeligt presserende.

Dette er ikke udsættelse . Det er fornuftig planlægning, der gør det muligt for dig at få mere presserende og vigtige opgaver afsluttet.

Men hvis du har identificeret en opgave som både vigtig og presserende, og du stadig Bliv ved med at udsætte det, det er udsættelse.


Hvorfor udsætter folk?

Der er mange grunde til, at folk udsætter:

  • Nogle gange er det fordi opgaven er ubehagelig, og de foretrækker at gøre noget andet.

  • Nogle gange ved de ikke rigtig, hvordan de skal gøre en opgave, og så undgår de det.

  • Perfektionister udsætter ofte, fordi de ikke er sikre på, at de har tid eller kapacitet til at udføre en opgave perfekt.

  • Andre mennesker kan kæmpe, fordi de ikke er helt sikre på, hvilken opgave de skal gøre.

    (Hvis dette lyder som dig, skal du kigge på vores sider på Beslutningstagning for hjælp.)

    win win tilgang til konfliktløsning
  • Nogle gange kan udsættelse være nyttigt!

Udsættelse kan være tidens tyv, men nogle gange kan dit ønske om at gøre det være din underbevidsthed på arbejdspladsen.


Hvis du bemærker, at du hele tiden udsætter en bestemt opgave, skal du stoppe et øjeblik og spørge dig selv hvorfor. Vær ærlig med svaret. Du kan opleve, at du er bekymret for konsekvenserne, eller at du ikke synes, det er den rigtige ting at gøre, eller endda at du ikke har en anelse om, hvordan du gør det.

Hvis det er tilfældet, skal du tale det med nogen og se, om du kan finde et alternativ, som du er gladere for.


Undgå udsættelse

Når du først har besluttet, at du virkelig har brug for at gøre noget, er der masser af ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at undgå at udsætte.

Minimering af distraktioner er en rigtig god start, men her er nogle flere ideer, som du måske finder nyttige:

  • Gør det først, og beløn dig derefter med noget, du hellere vil gøre. Det kan også være nyttigt at gøre ubehagelige ting først om morgenen, når du er lidt mere modstandsdygtig, og også når du ikke kan tænke på en rigtig god undskyldning.

  • Gør det oftere, ikke mindre . Hvis du finder dig selv kæmper med en opgave, som du føler, du skal udføre en gang om ugen eller to gange om ugen, så prøv at gøre det hver dag i stedet. På den måde bliver det sværere at afskedige, og du vil føle dig værre, hvis du ikke får det gjort den dag.

  • Skriv det ned . Det lyder underligt, men det er meget sværere at ignorere en opgave, når du først har skrevet den på din to-do-liste, især hvis det er en liste over ting at gøre i dag . En mere ekstrem version af dette er at fortælle en anden, hvad du planlægger at gøre. Du kan endda bede dem om at ringe og kontrollere, om du har gjort det.

  • Sørg for at gøre det med en anden . Hvis du kæmper for at motivere dig selv til at gå i gymnastiksalen eller træne eller endda tage dit barn et sted ud, skal du arrangere at gå med en ven. Dette har to fordele. Først og fremmest har du aftalt at mødes på et bestemt tidspunkt, og du vil føle dig dårlig, hvis du svigter din ven. For det andet nyder vi alle tingene mere, hvis vi gør det med en anden.

  • Spørg dig selv 'Vil dette virkelig være bedre, hvis jeg udsætter det?' . Dette er en fantastisk måde at overtale dig selv til at udføre små, men ubehagelige opgaver som at sortere vask, rengøre afløb eller endda have en vanskelig samtale med nogen. Hvis det ikke bliver bedre for at blive afskrækket, skal du bare gå videre og gøre det.

  • Tænk på, hvor godt det vil føles, når du har gjort det . Igen har dette flere elementer: glæden ved at markere det på din liste, følelsen af ​​at have gennemført det generelt og den store følelse af at have gjort noget, der er værd, at du frygter. Nøglen er at fokusere på det endelige mål, ikke på den opgave, der er nødvendig for at nå det. Dette betyder at tænke på, hvor godt du altid har det efter træning, eller den kop te, du får, når din deadline er nået, og din rapport er sendt ud.

  • Opdel opgaven, og gør forberedelserne . Hvis du gruer dig til at gøre en stor opgave, skal du dele den op i mindre bits. For eksempel, hvis du er nødt til at skrive en rapport, skal du foretage en hurtig websøgning og finde nogle passende kilder. Tjek din brief og find ud af, hvor lang tid det tager dig, og planlæg derefter, hvornår du får en passende tidsperiode. Læg det i din dagbog, så du er engageret i det. Alle disse vil få opgaven til at virke lidt mindre og mere håndterbar. Se vores sider på Handlingsplanlægning og Projektledelse for flere ideer om dette.

  • Hvis det tager mindre end 2 minutter, skal du bare gøre det nu . Stop med at argumentere med dig selv og gør bare hvad det er.

  • Tænk på smerten ved ikke gøre det. Ligesom vi motiveres af belønning, motiveres vi også af frygt for tab. Tanken på smerten ved at miste ved ikke at gøre noget kan være meget mere motiverende end belønningen ved at have gjort det. For eksempel, hvis du ikke går og har den samtale med din chef om din lønstigning, får du ikke en i år.


Find din egen måde

Alle skal udvikle deres egne strategier for at undgå udsættelse.

Idéerne på denne side skal give dig et udgangspunkt for at udvikle dine egne systemer og tage kontrol over din tendens til at udsætte, hjælpe dig med bare at komme videre og gøre det.

Forsæt med:
Sådan skriver du en opgaveliste
Tidsadministration