Ansøgning om et job

Se også: Find et job

Vores sider på Skrivning af et CV og Skrivning af et følgebrev beskrive en måde, hvorpå du kan ansøge om et job.

Imidlertid kræver mange job en alternativ tilgang: et ansøgningsskema, der er specifikt for virksomheden eller organisationen. I modsætning til dit CV, hvis du bliver tilbudt et job baseret på en ansøgningsskema, er det en del af din ansættelseskontrakt med virksomheden, så det er absolut nødvendigt, at det indeholder korrekte oplysninger.

Du ønsker muligvis også at sende det, der kaldes en ' spekulativ anvendelse ', Hvor der ikke er annonceret noget job, men du håber, at organisationen kan være parat til at overveje dig.



Denne side diskuterer jobansøgninger generelt og behandler disse to specifikke sager mere detaljeret.

du vil, jeg skal forklare diagrammet

Den gyldne regel for jobansøgninger


Det vigtigste at huske, når du ansøger om et job, er at din ansøgning skal skille sig ud af de rigtige grunde.

Det betyder:

  • Ingen stavefejl
  • Ingen grammatiske fejl
  • Ingen løgn - det er bare for let at kontrollere ved hjælp af Google

Hvis du er nødt til at håndskrive en ansøgningsskema, hvilket er sjældent, skal du holde din skrivning pæn og ikke skrive helt med blokbogstaver, medmindre det er angivet.


Sådan ansøger du om et job: Ansøgningsskemaer

Jobansøgningsskemaer kan være elektroniske eller i sjældne tilfælde håndskrevne. Der er normalt visse standardsektioner, disse inkluderer:

Erfaring, uddannelse, kvalifikationer

Meget af det, der findes på ansøgningsskemaet, vil allerede være på dit CV eller CV, inklusive uddannelse, tidligere erhvervserfaring og kvalifikationer.

Hvis dette er tilfældet, kan du (mere eller mindre) klippe og indsætte fra dit CV, selvom du skal sørge for at holde dig til ordbegrænsninger og understrege de oplysninger, der er relevante for den organisation, du ansøger om.

Referencer

Du vil sandsynligvis blive bedt om at give referencer på et ansøgningsskema.

Mindst en af ​​dine referencer skal normalt være din nuværende eller seneste arbejdsgiver, og det er normalt at bede din linjechef om en reference. Hvis du ikke føler dig i stand til at spørge din manager, kan du i stedet spørge deres manager eller en anden kollega på din chefs niveau, der har set dit arbejde i en rimelig periode.

Hvis du ikke har meget erhvervserfaring, så prøv at finde nogen, der har set dig gøre nogle af de ting, du skal gøre i jobbet. Du kan trække på frivilligt arbejde eller medlemskab af klubber, hvor du har taget ansvar for noget. Du kan også spørge en college- eller universitetslærer: de vil i det mindste have en idé om, hvor hårdt du kan arbejde.

Hvis du ikke vil have din manager til at vide, at du ansøger om et andet job, kan du altid bede om, at referencer ikke optages, før du er valgt. Men som et generelt princip er det meget bedre, hvis din manager finder ud af dig, at du prøver at forlade snarere end fra en anden, når de bliver bedt om en reference!

Kompetence og eksempler

Ansøgningsskemaet indeholder sandsynligvis et afsnit, hvor du kan angive, hvordan din oplevelse passer dig til jobbet.

Dette kan være mere eller mindre struktureret, fra en tom kasse til en tabel med 'kompetencer' ned ad den ene side og kasser ned ad den anden, så du kan levere et eller flere eksempler, der illustrerer, at du besidder kompetencen.

Uanset hvordan formularen er struktureret, er dette stedet, hvor du kan bruge eksempler til at demonstrere, at du besidder alle de egenskaber, der kræves af postholderen.

Top tip!


Begynd ikke at skrive lige i formularen. Skriv først dine eksempler i et separat dokument, og finjuster dem omhyggeligt, indtil du er sikker på at:

  1. Du har valgt de rigtige eksempler.
  2. Du har beskrevet dine eksempler så godt som muligt.

Forfining af dine eksempler

  1. Start med situationen. Beskriv det med så få ord som muligt for at gøre positionen klar. Dette er mindst relevant en del af eksemplet og bør ikke være mere end 20% af teksten.

    ”Jeg blev bedt om at foretage en gennemgang af afdelingens finansiering som en del af min rolle som leder af økonomiteamet.”
    'Som leder af sektionen med ansvar for behandling af klager iværksatte jeg en gennemgang af personalets arbejdsbyrde for at se, om det var muligt at opnå kortere frister for at besvare kunderne.'
  2. Sig derefter hvad dig personligt gjorde for at tackle den situation, der demonstrerer din evne og / eller kompetence. Sørg for, at du fokuserer på 'jeg' og ikke 'vi' eller 'teamet': det er dig, der ansøger om jobbet, ikke dem. Dette skal udgøre ca. 40% af den samlede tekst.

    en linje er sammensat af punkter. punkter har ingen længde. derfor har en linje ingen længde.
    ”Jeg involverede nøglekollegaer i at identificere budgetter med fleksibilitet, og hvor udgifterne allerede var forpligtet. Jeg koordinerede en præsentation for direktører, der viste dem, hvordan budgetter kunne omfordeles for at imødekomme udgiftsbehov. ”
    ”Jeg diskuterede mit teams arbejdsbelastninger med hver person individuelt og sørgede for, at de forstod formålet med anmeldelsen. Derefter fremmede jeg et hel-teammøde, hvor teammedlemmer blev opfordret til at identificere områder, hvor de kunne forkorte processen og dermed give kunderne bedre service. Når den nye proces var blevet aftalt, fulgte jeg dette op med hvert teammedlem individuelt for at blive enige om nye mål for volumen og arbejdsbyrde. ”
  3. Til sidst skal du beskrive, hvordan du vidste, at handlingen havde været en succes. Dette kan omfatte påviselige resultater eller ros fra ledere eller medarbejderkommentarer i en undersøgelse. Igen skal dette være omkring 40% af den samlede tekst.

    ”Som et resultat af den proces, jeg startede, var direktører i stand til at identificere og blive enige om finansiering for at imødekomme et underskud og også give et godt argument for finansiering af et uforudset pres. Gennemgangen blev brugt som model for en senere proces, der dækker hele organisationen. ”
    ”Som et resultat reagerer holdet nu rutinemæssigt på klager inden for tre dage i stedet for fem, og mængden af ​​gentagne klager er faldet med halvdelen. Medarbejdere rapporterer også, at de er meget tilfredse med processen og føler, at det tjener kunderne bedre. ”

Den juridiske bit

Der er normalt et signaturrum nederst i ansøgningsskemaet, så du kan underskrive for at sige, at alt i formularen er sandt.

Selvom det udføres elektronisk, er dette juridisk bindende og udgør en del af din ansættelseskontrakt med virksomheden. Ikke lyve . Du vil næsten helt sikkert blive fundet ud af det til sidst, og så kan du godt miste dit job.

Spekulative jobansøgninger

Spekulative ansøgninger har normalt form af et CV og et skræddersyet følgebrev.

Spekulative applikationer rettes ofte til den administrerende direktør eller lederen af ​​menneskelige ressourcer i den organisation, som du ønsker at arbejde for. Du kan også sende det til den person, der er ansvarlig for den funktion, du gerne vil arbejde i, for eksempel marketing, økonomi eller salg.

Se vores sider: Skriv et CV eller CV og Skrivning af et følgebrev til et udgangspunkt, men der er et eller to specielle spørgsmål at huske med en spekulativ applikation:

  1. Du har ikke en jobbeskrivelse og en personspecifikation at arbejde fra.

    Det betyder, at du skal gætte mere eller mindre, hvilke færdigheder de har brug for, du skal have. Det er værd at kigge på deres hjemmeside og også tale med alle, du kender, der arbejder der eller i en lignende organisation for at finde ud af, hvad organisationen ser ud til at værdsætte. Du kan derefter skræddersy dit CV og eksempler i dit følgebrev til det.

  2. Formålet med en spekulativ ansøgning er ikke virkelig for at få dig et job direkte.

    Du forventer ikke at få et job på basis af blot et brev og CV. Det bedste du kan håbe på er, at det giver dig et interview eller en diskussion med nogen i virksomheden eller organisationen, der fører videre til et job.

    Så spild ikke plads i dit følgebrev, der beder om et job. Forklar i stedet, hvor meget du gerne vil arbejde i organisationens sektor og / eller den funktion, og spørg om du kan komme ind og tale med modtageren om, hvilke muligheder der er i branchen, og hvordan du bedst kan forfølge dem, eller om du kunne gøre noget ulønnet erhvervserfaring i et par uger. På den måde har du en rimelig chance for, at de måske accepterer at møde dig. Hvis det er tilfældet, overvej det som et interview, og se vores side på Interviewfærdigheder for mere rådgivning.

    Du får muligvis ikke og sandsynligvis ikke et job fra din spekulative ansøgning. Men du kan få nogle nyttige råd, og hvis de kan lide dig, og der kommer noget om et par måneder, husker de måske bare dig og ringer til dig.


Konklusion

Ansøgning om job er lidt af et talespil. Jo flere job, du ansøger om, jo ​​mere sandsynligt er det, at du får et interview, og jo flere interviews du deltager i, jo mere sandsynligt er det, at du får et job.

Dette er af to hovedårsager: For det første bliver du bedre til at identificere, hvilke job du kan udføre, og når du præsenterer dig godt i ansøgningen, og for det andet bliver du bedre til at interviewe. Bliv ikke modløs af manglende succes: Bliv ved med at ansøge om at få feedback på dine applikationer, og din indsats skal til sidst nå succes.

Forsæt med:
Skriv et CV eller CV | Skrivning af et følgebrev
Interviewfærdigheder | Jobansøgninger og handicap