8 Produktivitetstip for at undgå distraktioner under arbejdet

Se også: Undgå udsættelse

Den moderne arbejdsplads har ændret sig drastisk gennem årene. Med fremkomsten af ​​kraftfulde computere og smarte enheder bruges de samme værktøjer, som vi bruger til at udføre arbejdsrelaterede opgaver, også til rekreation under nedetid.

hvordan man hæver selvværd hos voksne

At stirre på en computerskærm på arbejdspladsen og derhjemme kan føre til træthed, og nu mere end nogensinde kan dette føre til tidspunkter, hvor du bare ikke kan lade være med at blive distraheret. Ifølge en Gallup-undersøgelse mister USA mellem 450 og 550 milliarder dollars hvert år på grund af mistet produktivitet.

Med distraktioner, der øges på arbejdspladser rundt om i landet, er her 8 sikre tip til at holde dig på opgaven og fokuseret. Vi er sikre på, at du føler dig mere produktiv efter implementering af disse.



Produktivitetstip for at undgå distraktioner under arbejdet

1. Sæt mål og deadlines, og hold dem i tankerne

Det er meget lettere at tackle alt på din tallerken, når du har en klar idé om, hvad det er, du skal udrette.

Derfra kan du specificere din tidsplan, estimere og spore den tid, hver opgave tager og måle, om du realistisk kan afslutte alt.

Mens nogle mennesker faktisk kan internalisere dette i farten, er det en god vane at sætte dette i skrift. Selv bare hurtigt at notere på papir, hvad du skal gøre, kan være effektivt og nyttigt. Bare sørg for at forpligte det til aktiv tanke.

2. Planlæg en regelmæssig pause

Selvom du prøver at være mere produktiv, er nøglen til at forblive fokuseret faktisk konsistens.

Hvis du konstant tænker på noget, der ikke er relateret, eller når dit næste stopgab vil være, spiser det ind i din tid for at være produktiv. Kognitiv forskning har vist, at regelmæssige pauser under lange opgaver gør dig mere produktiv i forhold til ikke at gøre det.

3. Skær ned på traditionelle møder

Prøv stående møder for at øge produktiviteten.

Møder er bane for produktivitet. De tager alle involverede ud af arbejdsgangen, og problemerne kan ofte behandles i notater eller andre mere korte kommunikationsmetoder.

hvordan man finder procentdelen af ​​2 tal

Ikke hvert møde resulterer i en nødvendig dialog, og møder kan sætte en stopper for gennembrud og fremdrift.

Når møder er absolut påkrævet, foretrækkes stående møder. For stillesiddende arbejdspladser kan det at holde et kort stående møde få alle til en anden tankegang sammenlignet med at placere alle i sæder i et mindre involveret miljø. I sidste ende, så længe de samme mål nås, er det bedst at tage den mest produktive vej til det samme mål.

hvordan finder du ud af procent

4. Stop med at prøve at multitaske

Multitasking er faktisk langt mere kontraproduktivt, end du sandsynligvis er klar over.

Du udfører faktisk to eller flere opgaver langsommere og mindre effektivt, end du kunne udføre en. Selvom det kan virke som om du sparer tid og opnår mere, har forsøg på at multitaske flere ulemper end positive.

Hvis du fokuserer 100% på en opgave og sikrer, at den er udført korrekt, reducerer du den tid, du har brug for at kontrollere dit arbejde eller rette problemer senere på linjen. Selvom du måske føler, at du kan gøre to ting på samme tid, er det bedst at fuldføre en opgave fuldt ud, inden du går videre til den næste.

5. Sæt telefonen på lydløs

På mange arbejdspladser bruges mere tid på at kontrollere e-mail og telefonsvarer end på nogen anden opgave i løbet af arbejdsdagen. Når du simpelthen har brug for at få arbejdet gjort, er dette fuldstændig kontraproduktivt.

Hvis du tager regelmæssige pauser under dine arbejdsopgaver, skal du bruge lidt tid på at kontrollere kommunikationen. Det er selvfølgelig også vigtigt at holde sig ajour med enhver situation, der måtte udvikle sig, men generelt skal du ikke konstant svæve ved samtaleanlægget.

6. Brug din pendlingstid effektivt

Hvis du er en af ​​de mange, der har lang pendling til arbejde med bus, tog eller metro, er chancerne for, at du ikke bruger den tid effektivt til at gøre din arbejdsdag lettere. Mens mange simpelthen gennemsøger apps eller tjekker nyhederne, er det ofte det perfekte tidspunkt at svare på den e-mail, du har modtaget efter timer den foregående dag.

At specificere dine opgaver og planlægge din arbejdsbyrde for dagen kan være en god start og gøre dig meget mere produktiv senere. Den tid, du bruger på din pendling, kan være det manglende stykke, der slutter dagen lidt længere fremme, end du er vant til.

overfladeareal og volumener af former
Se: Top tip til at øge motivationen i din daglige pendling

7. Tag en træningspause for dit velbefindende

At være produktiv har lige så meget at gøre med dit generelle helbred som det gør med din sindstilstand. Regelmæssig motion har vist sig at forbedre din følelse af velvære og rydde dit hoved. Hvis du ændrer dit landskab og får frisk luft, når tiden tillader det, kan du vende tilbage til dit arbejde med meget klarere sanser.

At tage sig tid til gymnastiksalen før eller efter arbejdet eller tage lidt ekstra gåtur under din pendling kan også vise resultater i din klarhed i sindet og hvordan du nærmer dig dit arbejde. Du behøver ikke at gøre noget drastisk, men prøv det og mål resultaterne i overensstemmelse hermed.

8. Omgiv dig selv med tiltalende dekorationer

Forskningsundersøgelser har vist en sammenhæng mellem dekorationer på ens kontor og øget produktivitet. Tag nogle planter, billeder eller noget andet passende og pynt dit kontor. Du tror måske, at dekorationer kan være en distraktion i sig selv, men så længe det ikke er noget for forstyrrende, omgiver du dig bare med behagelige genstande. Dette kan forbedre din ro i sindet i forhold til det triste og ikke-stimulerende miljø på din sædvanlige arbejdsplads. Gør hvad der giver mening, men frem for alt skal du holde det frisk.

Selvom de har gjort os mere produktive generelt gennem årene, har smartphones for nylig faktisk skåret ind i vores produktivitet. Selvom hver arbejdsplads er forskellig, skal hver enkelt træffe sine egne foranstaltninger for at sikre, at de er i stand til at holde fokus, når tiden kræver det. Teknologi kan kun være et af vores måder at gøre det på.




Forsæt med:
Selv motivation
Overvinde problemer med tidsstyring